Office & Workplace Manager freelance (H/F) – Scale-up tech – Démarrage décembre - Freelance

Taux journalier (TJM): 320-420

📍 Lieu : Paris – 3 jours par semaine sur site
🗓 Démarrage : décembre 2026
⏳ Durée : 2 à 3 mois, prolongation possible, ouvert au CDI
🗣 Langues : français et anglais professionnel

Le contexte
Notre client est une scale-up tech en forte croissance : elle est passée de 70 à 120 collaborateurs. Ses très grands bureaux sont au cœur de sa culture d’entreprise. Pour accompagner cette croissance et assurer la continuité de la fonction, l’entreprise cherche un·e Office & Workplace Manager freelance. Cette personne prendra en main l’ensemble de la partie office et workplace, avec un niveau d’exigence élevé sur la qualité de service.

Ta mission
Tu seras le point de référence sur tout ce qui touche aux locaux et à l’expérience des collaborateurs sur site :

• Workplace et real estate : gestion quotidienne de grands espaces de bureaux, relation avec le bailleur et les prestataires, aménagement des espaces avec l’œil pour le beau et le souci du détail

• Incidents techniques : prise en charge et résolution de tous les incidents liés aux locaux (maintenance, équipements, sécurité, etc.)

• Fournisseurs : pilotage et suivi des prestataires, des contrats et des commandes

• Demandes des collaborateurs : interlocuteur·rice principal·e pour les sujets matériels et logistiques, avec un vrai sens du service et de l’arbitrage.

• Événements internes : organisation des événements réguliers de l’entreprise

• Business partner du COMEX : gestion de l’agenda du CEO et de la DAF, reporting et échanges réguliers avec la direction