PMO Central Direction

Pour l'un de nos clients grand compte :

La mission va se dérouler dans la direction « Risques Finances Conformité » (RFC), au sein du domaine « Cadrage et Pilotage ».

La Direction Etudes et Développement « Risques Finances Conformité (RFC) » a en charge :

· Les traitements SI des risques bancaires,

· Les outils de contrôle et de certification des comptes de la banque,

· Les reportings financiers auprès des autorités de tutelle,

· Le traitement des sujets LCB-FT,

· Les outils du contrôle permanent et des risques opérationnels

· Les projets pour l'Inspection Générale, la déontologie et la lutte contre la fraude.

Au sein de la direction, le domaine Cadrage et Pilotage se positionne de manière transverse.

Elle assure différentes missions :

· Le cadrage des transformations du SI de la direction

· Le pilotage de l’activité de la direction

· L’accompagnement à la mise en œuvre du nouveau modèle opérationnel

Il est composé de 2 équipes :

· ARC, pôle Architecture avec l’ensemble des architectes transverses de la Direction

· PIL, pôle Pilotage avec l’ensemble des PMO centraux de la direction

Le pôle pilotage a sous sa responsabilité les missions suivantes :

· Piloter et garantir la vision d’ensemble de la Direction sur les plans capacitaires, financiers et des engagements :

o Animer et consolider la vision d’ensemble du capacity planning et des feuilles de route des domaines de la direction,

o Construire des tableaux de bords permettant l’analyse de l’activité des équipes, au regard des compétences ; permettant de construire la stratégie de sourcing

o Piloter la préparation des éléments nécessaires à la gouvernance du portefeuille projet de la direction (notamment les CODEL/CVE et CODOM), et à la priorisation des demandes et d’engagement des investissements.

· Contribuer à l’amélioration des pratiques des cadrages et du pilotage, conformément à la méthodologie HARMONIE, au sein de la direction

· Accompagner les équipes de la direction dans les transformations menées

Profil recherché

La prestation portera sur tout ou partie des travaux suivants, en plus de la mission de support au responsable de Domaine attribué :

Le pilotage de l’activité :

· Construire et gérer le portefeuille d’activité (Change et Run) en produisant :

o Tableau de bord/reporting

o Plan de charge prévisionnel

o Suivi budgétaire et financier

· Assister les responsables opérationnels sur les aspects budget, financier et opérationnel

· Accompagner les équipes dans la prise en main du nouvel outil de Pilotage projet (Planview)

La transformation du SI :

· Assister les domaines dans la réalisation des roadmaps produits et la description des offres de services

· Contribuer à la préparation des comités patrimoines permettant le suivi de l’entretien du parc applicatif

· Suivi des cadrages des projets à travers les différents comités définis par la méthode Harmonie, et en particulier le Comité Delivery (CODEL)

La gestion de la demande :

· Contribuer au suivi des demandes de cadrage reçues par les différents acteurs de la direction

· S’assurer de la cohérence entre les demandes de cadrage et le portefeuille projet validé.

La transformation du modèle :

· Accompagner les équipes sur les différentes transformations et à la prise en main des nouvelles pratiques et nouveaux outils

Communication :

· Mettre en œuvre différents canaux de communication intra-direction visant à partager sur les avancées et réussites de la direction (newsletters, sharepoint dédié, événements, …)

· Identification des réussites à mettre en avant auprès de la direction de la communication et du COMEX DSIBA

Livrables / Résultats attendus :

· Préparation des Comité de gouvernance (Patrimoine/CODEL), rédaction et suivi du plan d’action, relance des parties prenantes

· Synthèse visuelle et suivi des indicateurs clés sous Sharepoint

· Suivi des jalons clés

· Suivi des budgets (CHANGE, RUN, frais généraux, déplacement)

· Co-construction et maintien à jour de la feuille de route du Domaine attribué

· Assistance à l’industrialisation des reportings automatisés

· Suivi des Capex Domaine

· Rédaction de communication Direction