Chef.Fe de Coordination de Projet Numérique H/F

Les missions du poste

Au sein de l'EHESS, la Direction du Numérique (DNum) met en oeuvre la stratégie numérique de l'établissement et accompagne ses missions de recherche, de formation et d'administration. Elle assure le pilotage et l'évolution du système d'information, des infrastructures et réseaux, des applications et des services numériques, ainsi que l'accompagnement des utilisateurs.

La DNum est organisée autour de quatre services : Infrastructures, Assistance et parc informatique, Applications et Développement numérique.

Dans une organisation à taille humaine, les projets numériques reposent sur une forte collaboration entre les équipes de la DNum et l'ensemble des communautés et structures de l'EHESS : directions et services de l'établissement, unités et centres de recherche, chercheurs, enseignants et équipes pédagogiques, formations et étudiants. Cette collaboration s'étend également aux partenaires institutionnels, notamment dans le cadre du Campus Condorcet, ainsi qu'aux prestataires et partenaires techniques externes.

Le poste requiert ainsi une capacité à appréhender les enjeux fonctionnels et organisationnels des projets tout en disposant d'une culture technique suffisamment solide pour comprendre les architectures, dialoguer avec les équipes d'ingénierie et apprécier la pertinence des solutions proposées.




ACTIVITES PRINCIPALES

Pilotage et coordination des projets numériques :

- Coordonner le portefeuille de projets numériques de l'EHESS et assurer leur suivi opérationnel.
- Structurer les projets : objectifs, périmètre, jalons, ressources, dépendances, risques et livrables.
- Préparer et animer les instances de gouvernance et de suivi : comités de pilotage, comités techniques, réunions de coordination, etc.
- Assurer le suivi financier, calendaire et qualitatif des projets.
- Identifier les difficultés, dépendances et risques et proposer les arbitrages nécessaires.
- Faciliter la communication entre les directions métiers, les équipes techniques et les partenaires externes

Coordination fonctionnelle et technique

- Comprendre les principaux composants techniques mobilisés dans les projets numériques : applications, systèmes, réseaux, bases de données, API, authentification, hébergement, sécurité, données et interopérabilité.
- Traduire les enjeux fonctionnels en éléments compréhensibles et exploitables par les équipes techniques.
- Faciliter les échanges entre les experts techniques et les directions métiers sans se substituer à leurs responsabilités respectives.
- Comprendre les contraintes techniques et leurs impacts sur les délais, les coûts, les risques et les choix de solutions.
- Vérifier la cohérence des solutions proposées avec l'architecture et les orientations techniques de la DNum.
- Être en mesure de questionner et de challenger les propositions des prestataires et intégrateurs, notamment sur les choix d'architecture, les dépendances, les modalités d'exploitation, la réversibilité et les coûts induits.
- Identifier les compétences nécessaires à la réalisation et à l'exploitation des projets et apprécier leur disponibilité au sein des équipes internes.
- Signaler les besoins d'expertise ou de renforcement de compétences et contribuer à la définition du recours à des compétences externes lorsque celles-ci ne sont pas disponibles en interne.

Gestion du portefeuille de projets

- Élaborer et maintenir la cartographie du portefeuille de projets numériques.
- Mettre en évidence les interdépendances entre projets, les capacités mobilisées et les points de tension.
- Contribuer à la priorisation des initiatives en cohérence avec la stratégie numérique de l'établissement.
- Préparer les éléments d'aide à la décision pour la direction.
- Assurer un reporting régulier et synthétique auprès de la Direction du Numérique.

Accompagnement au changement et amélioration continue

- Accompagner les équipes dans la mise en oeuvre des projets et dans l'appropriation des nouvelles solutions.
- Promouvoir une culture commune de gestion de projet au sein de la
- DNum.
- Formaliser et diffuser les bonnes pratiques de pilotage et de documentation.
- Organiser les retours d'expérience et capitaliser les enseignements des projets.
- Proposer des améliorations des méthodes, processus et outils de pilotage.

Le profil recherché

PROFIL RECHERCHEFormation supérieure en informatique, systèmes d'information, ingénierie numérique ou domaine équivalent (Bac +3 minimum).Expérience professionnelle significative en gestion ou coordination de projets numériques, idéalement dans un environnement complexe ou multi-acteurs.Expérience dans le dialogue entre équipes techniques, directions métiers et prestataires.Une expérience en administration des systèmes d'information, développement, architecture, infrastructure ou intégration de solutions numériques constitue un atout important.COMPETENCESConnaissancesBonne connaissance des systèmes d'information et des architectures numériques.Connaissance des principaux composants d'un système d'information : applications, bases de données, API, réseaux, systèmes, authentification, hébergement et sécurité.Connaissance des environnements numériques de l'enseignement supérieur et de la recherche appréciée.Maîtrise des principales méthodologies de gestion de projet (Agile,Cycle en V ou méthodes hybrides).Connaissance des principes d'urbanisation des systèmes d'information, d'interopérabilité et de gestion des données.Connaissance des enjeux liés à la sécurité, à la protection des données et à la réversibilité des solutions numériques.Anglais technique lu et écrit.Compétences opérationnellesPiloter et coordonner plusieurs projets simultanément.Structurer un projet, en suivre les coûts, délais, ressources, risques et dépendances.Animer des réunions réunissant des interlocuteurs de profils techniques et métiers différents.Comprendre une architecture technique et dialoguer avec des ingénieurs et administrateurs spécialisés.Analyser une proposition technique et en identifier les principaux enjeux, contraintes et risques.Être capable de questionner et challenger un prestataire ou un intégrateur sur ses choix et ses engagements.Identifier les compétences nécessaires à un projet et apprécier les capacités disponibles en interne.Rédiger des documents de synthèse, cahiers des charges, comptes rendus, dossiers d'aide à la décision et supports de présentation.Maîtriser les outils de gestion de projet, de documentation et de collaboration.Compétences comportementalesExcellentes capacités d'organisation et de coordination.Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs techniques sans être nécessairement expert de chaque domaine.Esprit d'analyse, de synthèse et de décision.Capacité à faire émerger les difficultés et à alerter au bon niveau.Capacité à convaincre, négocier et rechercher des compromis sans perdre de vue les objectifs techniques et stratégiques.Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.Pédagogie et capacité à rendre compréhensibles des enjeux techniques.Sens du service public et de la confidentialité.

Bienvenue chez Service Public

Au sein de l'EHESS, la Direction du Numérique (DNum) met en oeuvre la stratégie numérique de l'établissement et accompagne ses missions de recherche, de formation et d'administration. Elle assure le pilotage et l'évolution du système d'information, des infrastructures et réseaux, des applications et des services numériques, ainsi que l'accompagnement des utilisateurs.La DNum est organisée autour de quatre services : Infrastructures, Assistance et parc informatique, Applications et Développement numérique.Dans une organisation à taille humaine, les projets numériques reposent sur une forte collaboration entre les équipes de la DNum et l'ensemble des communautés et structures de l'EHESS : directions et services de l'établissement, unités et centres de recherche, chercheurs, enseignants et équipes pédagogiques, formations et étudiants. Cette collaboration s'étend également aux partenaires institutionnels, notamment dans le cadre du Campus Condorcet, ainsi qu'aux prestataires et partenaires techniques externes. Le poste requiert ainsi une capacité à appréhender les enjeux fonctionnels et organisationnels des projets tout en disposant d'une culture technique suffisamment solide pour comprendre les architectures, dialoguer avec les équipes d'ingénierie et apprécier la pertinence des solutions proposées.