Chef(fe) de projet activités opérationnelles Agrément - Transferts - Subventions H/F

Rejoignez-nous !

Au sein de la Direction V.I.E, le service Finance assure la gestion financière et administrative du programme V.I.E.
Avec +11 500 VIE en poste et +1 900 entreprises clientes du dispositif, le service est un rouage indispensable de la Direction et de l'Agence.

Sous la responsabilité de la Cheffe de service, et en coordination avec son binôme, le ou la Chef(fe) de projet assurera la gestion et le suivi des demandes d’agrément V.I.E, des subventions applicables aux missions, ainsi que le pilotage de projets transverses (transfert de contrats et administration du référentiel).

Pour ce faire vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales V.I.E, le Service Accompagnement de la D.V.I.E, la Direction Juridique...

Vos challenges

Gestion et pilotage des demandes d'agréments formulées par les entreprises :

• Validation de la solvabilité des sociétés (contrôle des liasses fiscales) et du respect de la proportionnalité

• Délivrance des nouveaux agréments

• Rédaction d'actes de cautionnement pour signature à l'Agence Comptable, en lien avec la Direction Juridique au besoin

• Echanges éventuels avec les clients

• Analyses financières de sociétés déjà agréées

• Transferts de missions lors de transferts d'agrément

• Transferts d'agréments 

Application des subventions régionales, nationales et sectorielles aux missions V.I.E :

• Réception des demandes

• Reporting et préparation Excel en vue de la saisie sur SAP par la cellule Finance

• Vérifications conjointes (pôle Finance, Direction Financières)

• Suivi de la reconduction annuelle des subventions et de leurs modalités d’application en lien avec le Contrôle de Gestion

• Optimisation si nécessaire des enveloppes en lien avec les Responsables de subvention et le Contrôle de Gestion

• Pour les subventions et aide nationales (France2030): vérification de l'éligibilité

Transferts de contractants (transferts de contrats/ missions V.I.E. en cours entre deux entreprises distinctes) :

• Pilotage des projets de bout en bout avec les parties concernées: direction commerciale V.I.E, service accompagnement, direction juridique, pôle Finance,...

• Suivi, vérification des pièces constituant le dossier 

• Analyse et détermination du motif de transfert

Administration des référentiels sur les bases de données (notamment en cas de transfert d'agréments non gérés automatique par OneTeam)

Recatégorisation d'entreprises

• Analyse des dernières données financières

• Validation avec l'équipe commerciale

• Coordonner l'annonce à la société

• Modification du CA dans les outils en lien avec l'équipe Finance pour l'impact sur les frais de gestion et la facturation

Rémunération & avantages :
Fixe 35-38K€ 
30 jours de congés + 18 RTT
Mutuelle haut de gamme, carte ticket resto, forfait mobilité durable
2,5 jours de télétravail hebdo
Activités sportives & culturelles via un CSE ultra dynamique
Type de contrat & localisation :
CDD 4 mois à pourvoir à compter du 8 février au 31 mai 2027.

Lieu : Quartier dynamique en plein cœur de la Joliette à Marseille  

Vous êtes le candidat idéal :

• Formation bac+4/5, équivalent ou expérience professionnelle de +5 ans

• Expérience réussie en gestion administrative et financière 

• Connaissance de l'Agence, de son offre et de son environnement

• Connaissance du VIE est un plus 

• Très bon sens relationnel

• Rigueur et appétence pour les sujets juridiques, outils informatiques et process

• Capacité d'apprentissage et de rétention d'information

• Solides capacités organisationnelles (gestion de 4 boites aux lettres Outlook partagées)

• Volonté de creuser ses sujets en profondeur