Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac+ F/H

Présentation de la structure recruteuse

La Direction du Budget et des Finances, positionnée au niveau universitaire, est responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire de l'établissement. Elle est chargée d'élaborer et de piloter le budget de l'établissement, en lien étroit avec les directions des finances et des achats des trois facultés, ainsi qu'avec l'Agence comptable de l'université. Elle impulse et coordonne la formalisation des processus communs d'organisation et de gestion budgétaires dans un objectif d'efficacité, de transparence et de lisibilité des données d'exécution budgétaire. Par son expertise, cette équipe resserrée accompagne la conception et la mise en œuvre des projets stratégiques de l'établissement.

Le pôle appui SIFAC+ :

Le pôle est composé de quatre agents dont les responsabilités sont réparties selon une logique de complémentarité et de polyvalence entre assistance opérationnelle, support technique et appui au pilotage financier via l'élaboration d'instruments financiers techniques. Les informations du logiciel sont et/ou seront à terme en exploitation à partir des données proposées par l'application SIFAC+ ou construites sur la base d'un environnement SAP CDSVIEW.

Ce pôle devra également se coordonner avec l'agence comptable qui disposera au sein de sa structure d'un agent affecté aux spécificités techniques et comptables déployées dans les modules dédiés de SIFAC+.

Description du poste

Fonctions : Assistant-e technico-fonctionnel SAP-Sifac+ 

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Activités principales :

• Assurer l’assistance fonctionnelle métier sur le progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC+, à destination des gestionnaires de Centres Financiers (CF) et responsables administratifs. Traiter en particulier le suivi de la hotline SIFAC+ comprenant la priorisation des tickets selon leur caractère bloquant et leur niveau de complexité, la constitution d’une base de connaissance et la rédaction de modes opératoires en lien avec les demandes d’assistance récurrentes identifiées
• Réaliser les tests et paramétrages des différentes mises à jour et correctifs et proposer, si nécessaire, une documentation sur les évolutions des fonctionnalités
• Gérer les autorisations et habilitations sur SIFAC+ : créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs
• Participer à des projets ponctuels menés dans le cadre des missions d'assistance ou d’administration fonctionnelle SIFAC+
• Collaborer étroitement avec les Référents « métier » : budget, marchés publics, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, comptabilité générale
• Participer aux opérations de bascule fonctionnelle des données budgétaires et comptables dans le cadre des opérations de la fin d’exercice
• Participation à la rédaction de procédures financières et comptables incluant l’utilisation du logiciel

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Connaissances en gestion financière et comptable
• Connaissances de l'environnement SAP-SIFAC ou SIFAC+
• À développer : Connaissance des structures universitaires, de leur organisation et de leurs procédures financières

Savoir-faire :

• Maîtrise des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SIFAC
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Éventuellement, connaissance de Business Object

Savoir-être :

• Esprit de synthèse et d'analyse
• Relationnel aisé, patience
• Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité
• Sens de l'organisation et de la méthode 

Profil :

• Expérience financière au sein de l’ESR souhaitée
• Faire preuve d’organisation, de rigueur, de fiabilité