Assistant Chef de projet informatique (H/F)

Mission/Activités

I - Contribution et appui au pilotage de l'activité et des projets informatiques (PMO) :

- Aide au suivi : Vous participez à la mise à jour du portefeuille, des indicateurs, plannings et des tableaux de bord. Vous apprenez à identifier les points d'attention (dérives de délais ou de charges) pour alerter les chefs de projets.

- Reporting & Communication : Vous aidez à la préparation des supports pour les instances en synthétisant les indicateurs clés et en rédigeant les comptes-rendus

- Boîte à outils : Vous contribuez à construire notre méthodologie de projet en mettant à disposition des équipes des modèles types (templates, matrices RACI, etc.).

- Gestion documentaire : Vous veillez à la bonne organisation de l'espace documentaire (classement, versions) et apportez un appui administratif sur le suivi des commandes ou des contrats

- Facilitation : Vous assurez le lien entre les différents intervenants (métiers, techniques, prestataires) en relançant les contributeurs pour garantir la tenue des engagements.

- Évolution des pratiques : Avec un regard neuf, vous participez à nos Retours d'Expérience (REX) et proposez des idées pour simplifier nos outils ou nos processus.

II - Pilotage de projets à périmètre maîtrisé

- Vous participez à la définition du sujet : création des plannings, identification des étapes clés (jalons) et évaluation des besoins.

- Vous apprenez à traduire un besoin métier en plan d'actions concret.

- Vous assurez le suivi hebdo de l'avancement (respect des délais et des coûts).

- Véritable "vigie" du projet, vous mettez à jour les indicateurs de performance et apprenez à anticiper les risques pour proposer des solutions correctives.

- Vous devenez l'interlocuteur privilégié des équipes sur ce sujet : relancez les contributeurs et facilitez la communication entre les experts techniques et les métiers.

- Vous assurez un reporting régulier auprès de vos responsables pour partager les succès et les points de blocage.

- Vous veillez à ce que la documentation projet soit complète et à jour (comptes-rendus, spécifications, validations).

- Vous préparez les éléments nécessaires pour les comités de décision.

• Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint, Word).
• Connaissance des outils de gestion de projet (project monitor idéalement ou équivalent).
• Connaissances de base en méthodes de gestion de projet
• Sensibilité aux enjeux du système d'information (architecture SI, urbanisation, sécurité, etc.).
• Sensibilité à l'IA

• Compétences organisationnelles
• Capacité à suivre des projets en parallèle.
• Sens de la priorisation et respect des délais.
• Capacité à synthétiser des informations complexes pour produire un reporting clair.

• Compétences relationnelles
• Sens du service, capacité d'écoute et de dialogue avec des interlocuteurs variés.
• Aptitude à travailler en équipe, en mode collaboratif.
• Capacité à relancer, coordonner avec diplomatie.
• Bonne communication écrite et orale.