Chef De Projet GED

Contexte de la mission

Au sein de la Direction Réseau, le service DEI est en charge de la construction et de la gestion des infrastructures réseau (bâtiment, énergie, climatisation, supervision) des sites cœur de réseau de l'entreprise. Les processus, pratiques et reportings peuvent différer d'une équipe à l'autre.

Objectifs et livrables

La mission a pour objectif d'uniformiser et de rationaliser les processus, méthodes et reportings des équipes opérationnelles DEI en s'appuyant sur les outils existants. Il s'agit de gagner en efficacité dans la production des livrables de chaque équipe mais également dans la coordination entre équipes, y compris en dehors du service DEI.

Le/la consultant(e) sera en charge d'uniformiser les pratiques dans le remplissage des outils et de proposer une harmonisation des reportings tant sur les formats que sur les variables traitées.

Il/elle assurera l'administration des SharePoint utilisés par les équipes. À ce titre, il/elle effectuera :

• La gestion des droits d'accès.

• La mise en place de revues périodiques des droits.

• Les évolutions de structure nécessaires aux projets (création de répertoires, conventions de nommage, insertion de documents ou de dates dans les listes, etc.).

Il/elle documentera l'utilisation des SharePoint et de la GED, proposera un suivi de la qualité des données, contribuera aux chantiers de digitalisation de la Direction et assurera à terme le suivi du RUN sur le périmètre DEI.

Il/elle recueillera les demandes d'évolution des outils formulées par les équipes opérationnelles et assurera l'interface avec les équipes support afin de les relayer, les formaliser et suivre leur mise en œuvre.

Enfin, il/elle réalisera ou mettra à jour les rapports Power BI existants et proposera des solutions d'amélioration rapide de l'efficacité opérationnelle via des développements qu'il/elle pourra réaliser directement.