Chef de Projet Transformation Helpdesk & Support Utilisateurs (H/F) - Freelance

Taux journalier (TJM): 500-600€ HT
Notre client, un groupe international, vient de sélectionner un nouveau partenaire pour ses services de Helpdesk international et de Support de proximité.
Pendant une période transitoire, le prestataire actuel continue d'opérer les services afin d'assurer la continuité des opérations et le transfert de connaissances vers le nouveau fournisseur.
Le périmètre couvre :
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un Helpdesk international pour l'ensemble des entités du groupe, sur plusieurs continents
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un Support de proximité sur plusieurs pays européens
Le nouveau partenaire introduit de nouveaux outils, de nouveaux canaux et une stratégie fortement orientée automatisation : voicebot, chatbot, téléphone, e-mail et portail de services.
Objectif : piloter l'intégration opérationnelle du nouveau fournisseur pour garantir une transition fluide, maîtrisée et sans interruption de service pour les utilisateurs. Vous serez l'interlocuteur principal entre les équipes internes, le fournisseur sortant et le fournisseur entrant.
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Accompagner le nouveau partenaire dans son intégration au sein de l'écosystème du client
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Identifier et gérer les risques, dépendances et points de blocage
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Assurer le respect des délais, des jalons et des livrables de transition
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Garantir le knowledge transfer entre le fournisseur actuel et le nouveau fournisseur
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S'assurer de la documentation des processus, procédures et bonnes pratiques
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Valider la bonne appropriation des connaissances par les équipes du nouveau partenaire
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Définir et mettre en œuvre le plan de communication utilisateurs
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Préparer les collaborateurs à l'adoption des nouveaux outils et canaux de support
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Organiser les campagnes d'information, formations et supports de communication
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Accompagner le changement auprès des équipes métiers et IT
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Cartographier les chaînes de support globales en collaboration avec le partenaire
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Définir les flux d'escalade et de communication entre les niveaux de support
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Harmoniser les procédures de gestion des incidents, demandes et tickets
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Assurer une intégration fluide avec les équipes IT internes et les partenaires externes
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Mettre en place la gouvernance de service avec le nouveau prestataire
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Définir les indicateurs de performance, tableaux de bord et reportings
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Organiser et animer les instances : comité opérationnel, comité de pilotage, comité de service, réunions de transition
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Produire les comptes rendus et suivre les plans d'actions
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Garantir le maintien des niveaux de service pendant la transition
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Suivre les SLA, KPI et plans d'amélioration
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Veiller à la satisfaction des utilisateurs et à la continuité des opérations
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Pilotage du plan de transition et de déploiement
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Pilotage du plan de transfert de connaissances
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Plan de communication et conduite du changement
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Documentation des processus de support transverses
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Gouvernance opérationnelle et comités de pilotage
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Tableau de bord de suivi de la transition
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Plan d'amélioration continue post-transition
MODALITÉS
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Type de mission : freelance
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Durée : 3 à 6 mois renouvelables
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Localisation : métropole lilloise, déplacements ponctuels possibles
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TJM : 500 à 600 €
Cette mission vous parle ? Contactez Sophie ou William.
EXPÉRIENCE
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5 ans minimum en gestion de projets IT
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Expérience