Consultant Software Asset Management Sam - Gouvernance et Conformité H/F

Le besoin

Contexte de la mission

Au sein de la direction en charge de la stratégie SI, de l'architecture et du cloud d'un grand groupe, le consultant rejoindra une équipe dédiée à la gouvernance des actifs logiciels et des référentiels d'entreprise.

La mission vise à renforcer le pilotage du Software Asset Management, à garantir la conformité des licences utilisées et à accompagner un réseau d'environ 150 responsables de produits dans la gestion de leurs actifs et de leurs relations avec les éditeurs.

Le consultant participera également à l'analyse du parc logiciel afin d'identifier les risques, d'optimiser les contrats et de contribuer à la stratégie de gestion des licences.

Responsabilités principales

Gouvernance et pilotage du SAM

• Préparer et animer les instances de suivi des risques liés aux actifs logiciels.

• Produire les tableaux de bord et reportings à destination des directions concernées.

• Consolider les données issues des différents périmètres et mettre en évidence les risques de non-conformité.

• Suivre les plans d'action et veiller à leur bonne exécution.

• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des actifs logiciels.

Contrôle des licences et conformité

• Analyser l'utilisation réelle des logiciels à partir des données d'inventaire disponibles.

• Comparer les usages constatés avec les droits acquis et les dispositions contractuelles.

• Identifier les écarts de conformité, les situations de sous-licensing ou de sur-licensing.

• Formuler des recommandations d'optimisation et proposer, si nécessaire, des évolutions contractuelles.

• Planifier et déclencher les revues périodiques de conformité.

• Préparer les contrôles réalisés dans le cadre d'audits internes ou d'audits éditeurs.

• Élaborer et piloter les plans de remédiation faisant suite aux audits.

Gestion des référentiels

• Contrôler la fiabilité, l'exhaustivité et la cohérence du référentiel SAM.

• Vérifier les informations relatives aux produits, licences acquises, contrats, métriques de licence et usages.

• Accompagner les responsables de produits dans la déclaration et la mise à jour des données.

• Contribuer à l'amélioration de la qualité des inventaires logiciels et des données contractuelles.

Accompagnement et animation de communauté

• Conseiller les Asset Managers dans la gestion quotidienne de leurs licences et contrats logiciels.

• Les accompagner dans leurs échanges avec les fournisseurs et éditeurs.

• Animer la communauté au moyen de webinaires, communications internes et sessions de sensibilisation.

• Concevoir et maintenir la documentation relative aux processus et aux outils SAM.

• Adapter les supports et les messages aux différents niveaux d'interlocuteurs.