PMO (Project Management Office) Portefeuille F/H F/H

Présentation du service

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire CHU, qui s’organise en 6 GHU et 38 hôpitaux, traitant 8 millions de patients annuellement dans divers domaines médicaux. En tant que premier employeur d’Île-de-France, elle compte près de 100 000 professionnels. Elle assure un service de santé public 24/24. Pour en savoir plus : http://www.aphp.fr

 La Direction des Services Numériques (DSN) de l’AP-HP fournit des services numériques aux patients et aux professionnels, dont le dossier patient, des systèmes pour la biologie et l’imagerie, un espace patient, des progiciels de gestion et une offre bureautique sur plus de 70 000 postes. Elle gère ses infrastructures dans deux datacenters avec son propre réseau. Elle fournit également des services pour la réutilisation secondaire des données de santé, au service du pilotage, de la recherche et de l’innovation, au travers de son entrepôt de données de santé. Son support informatique centralisé collabore avec les directions des systèmes d’information des 6 GHU. Plus de 500 professionnels contribuent à la transformation numérique.

Le pôle « Relation Clients » de la DSN est l’interface privilégiée entre les groupes hospitaliers, les directions fonctionnelles du Siège et la DSN. Il recense leurs besoins, communique sur l’avancement des projets. Le pôle prend également en compte les demandes clients transmises par les chargés de relations GHU/Siège et les traduit en solutions concrètes, tout en pilotant le portefeuille des projets des SI.

Vos missions

Vous souhaitez relever un nouveau défi, ce poste est fait pour vous !

Au sein du pôle Relation Clients, dédiée à la gestion du portefeuille des demandes et des projets, vous avez en tant que PMO, la mission de piloter et suivre le portefeuille projet de l’une des entités de la Direction des Services Numériques. 

En intégrant le pôle, vous participez activement à la mise en place des bonnes pratiques en gestion de projet et de portefeuille de projets. Vous accompagnez les équipes projet dans le changement de leurs pratiques et participez à la préparation des revues mensuelles du portefeuille de la Direction des Services Numériques.

Vous souhaitez intégrer le monde de la Santé, vous êtes doté d’une expérience significative en gestion de projet et de portefeuille de projets et possédez des appétences pour la conduite du changement, venez rejoindre une équipe dynamique et motivée pour faire avancer les lignes.

 

Activités principales

- Piloter et suivre le portefeuille de projets dont il a la responsabilité et plus particulièrement les projets prioritaires de la feuille de route annuelle

- Diffuser les processus et les normes de gestion de projet 

- Diffuser les bonnes pratiques, la méthodologie et les outils nécessaires à la gestion de projet 

- Paramétrer les outils de gestion de projet et de portefeuille de projet et superviser leur utilisation 

- Assurer le support et le soutien auprès des équipes de projet 

- Favoriser l’amélioration continue dans la gestion des projets / portefeuille en identifiant les opportunités d’optimisation des processus

- Développer la culture projet au sein de la DSN et accompagner le changement

- Animer la communauté des chefs de projet du portefeuille dont il a la responsabilité

- Collecter les données sur l’avancement, les coûts et les performances du portefeuille des projets

- Remonter les problèmes, les risques et les alertes auprès du Responsable PMO 

- Participer à la préparation des revues mensuelles du portefeuille des projets de la DSN

- Gérer les relations avec les parties prenantes

- Communiquer les tableaux de bord nécessaires au pilotage du portefeuille de projets et superviser son utilisation par les managers de la DSN

 

Profil recherché

Idéalement, vous avez …
- Un diplôme bac + 5 en informatique
- 6 à 10 ans d'expérience professionnelle en gestion de projet et dans la fonction de PMO de portefeuille
- Une expérience professionnelle en informatique dans le domaine de la santé serait un atout précieux


Connaissance :
- des principaux référentiels informatiques (COBIT, ITIL, CMMI, ISO…)
- des approches agiles (SCRUM, Kanban, SAFe...)
- en méthode de conduite de projet
- des outils et des méthodes de gestion de projet (MS Project) et outils de reporting

Certifications :
- ITIL
- PMI, PMP, Prince 2

Et humainement ? vous êtes …
- doté(e) de qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie
- doté(e) d'une aisance orale et rédactionnelle
- organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
- flexible, vous vous adaptez à votre environnement
- motivé(e) et êtes intéressé(e) par le domaine de la santé
- de nature curieuse, vous aimez découvrir et apprendre tous les jours

Vos avantages à l'AP-HP

Les + de l'AP-HP :
Possibilité de télétravail si le poste le permet ;
Remboursement partiel des transports en commun (75%) ou forfait mobilité ;
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers… ;
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances pour les titulaires et CDD sur poste permanent (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;
Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement