PMO / chef de projet

Genwaves est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) créée en 2012. Situé à La Ciotat, nous sommes présents essentiellement en région PACA et à Paris. Avec une équipe passionnée, nous accompagnons nos clients, qu'ils soient PME ou grands comptes, dans leurs projets d'ingénierie et d'informatique.

Notre mission ?
Proposer des solutions techniques sur-mesure en mettant en avant l'expertise locale et la transparence. Chaque projet est l'occasion de créer des partenariats solides et durables grâce à un accompagnement humain et technique de qualité.

Nos valeurs :
💡 Transparence : Nous croyons en une communication claire et honnête, tant avec nos clients qu'avec nos collaborateurs.
💼 Humain : Nous ne recrutons pas des profils, mais des personnalités, que nous accompagnons tout au long de leur parcours.
⚡ Réactivité : Une structure agile pour répondre efficacement aux besoins de nos clients et consultants.

Dans le cadre du développement de nos activités, Genwaves recherche un PMO pour accompagner une direction opérationnelle sur des projets complexes à forts enjeux.

Vous interviendrez en support des responsables de projets afin de sécuriser le suivi des engagements contractuels, la coordination avec les fournisseurs et la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes.

Vos missions:
- Assurer le suivi des engagements contractuels pris avec les clients, partenaires et fournisseurs.
- Suivre les échéances, livrables, obligations et actions associées aux différents contrats.
- Maintenir à jour les tableaux de suivi contractuel et assurer la traçabilité des engagements.
- Suivre les fournisseurs et sous-traitants : avancement, livrables attendus, échéances, points de blocage et relances.
- Participer à la préparation et au suivi des commandes, avenants et évolutions contractuelles en lien avec les équipes concernées.
- Identifier les écarts entre les engagements contractuels et leur réalisation opérationnelle.
- Alerter les chefs de projet sur les risques, retards ou dérives susceptibles d'avoir un impact contractuel.
- Préparer et consolider les éléments nécessaires aux réunions de suivi avec les fournisseurs et partenaires.
- Rédiger et suivre les communications formelles : courriers, comptes rendus, demandes d'actions et échanges contractuels.
- Assurer l'archivage et la bonne gestion de la documentation projet et contractuelle.
- Faciliter les échanges entre les équipes projets, achats, finance, juridique et fournisseurs.
- Contribuer à l'amélioration des processus de suivi et de gouvernance des projets.

De formation Bac+5, école d'ingénieur, école de commerce ou formation universitaire équivalente, vous disposez d'une première expérience significative en PMO, gestion de projet, suivi contractuel ou coordination fournisseurs.
Une expérience sur des projets au forfait, dans des environnements industriels, technologiques ou à forte complexité, sera particulièrement appréciée.

Vous êtes à l'aise avec :
- le suivi de contrats et d'engagements ;
- la gestion de fournisseurs / sous-traitants ;
- la coordination de multiples interlocuteurs ;
- la rédaction de documents et communications formelles ;
- le suivi d'actions et des échéances ;
- Excel et les outils de reporting ;
- les environnements projets structurés.