Contexte
Dans le cadre d’un programme stratégique, vous intégrez une organisation matricielle et travaillez avec de nombreuses fonctions transverses : Direction Programme, Engineering, Supply Chain, Industrialisation, Qualité, Finance, Juridique. La mission est internationale, avec des interactions régulières avec les équipes de Toulouse et les équipes projet basées aux États-Unis.
Vous travaillez sous la responsabilité d’un acheteur senior du client.
Missions
- Piloter l’ensemble des activités achats du programme, de l’expression du besoin à la contractualisation des fournisseurs
- Recueillir, analyser et consolider les besoins des parties prenantes, en cohérence avec les objectifs de coûts, délais, qualité et maîtrise des risques
- Conseiller et accompagner les équipes projet sur les stratégies d’acquisition et la préparation des consultations
- Conduire les consultations et la sélection des fournisseurs : dossiers de consultation, analyses commerciales et contractuelles, préparation et animation des commissions de choix
- Préparer et mener les négociations pour obtenir les meilleures conditions de performance globale
- Piloter la relation fournisseur : suivi des engagements, identification des risques, plans de sécurisation
- Selon les échanges avec les acheteurs famille, assurer des missions d’acheteur opérationnel sur les consultations et le suivi de l’exécution contractuelle
- Préparer les éléments de décision pour les instances de gouvernance du programme
Livrables attendus (tous rédigés en anglais)
- Cartographie et consolidation des besoins achats, plan d’actions achats par jalon
- Reporting périodique et indicateurs de performance (coûts, délais, risques, consultations, contractualisations)
- Dossiers de consultation, analyses comparatives, synthèses de recommandation, supports et comptes rendus de commissions
- Stratégies et comptes rendus de négociation, synthèses de contractualisation
- Analyses de risques fournisseurs, plans de mitigation et de sécurisation
- Supports de pilotage et de gouvernance
Conditions de travail
- Présence principalement sur site à Toulouse
- Déplacements ponctuels possibles sur d’autres sites ou chez des fournisseurs, déplacements exceptionnels à l’étranger
- Réunions avec différents fuseaux horaires, horaires adaptables selon les besoins
- Matériel informatique du client fourni, connexion de matériel personnel au réseau interdite
- Habilitation d’accès au site requise