Assistant Administratif Formation (freelance, confidentielle) - Freelance

Contexte

Notre client est une entreprise de services en forte croissance, basée en Île-de-France. Son pôle formation fait face à un pic d’activité et recherche un freelance pour renforcer l’équipe sur le traitement administratif et la logistique des formations, avec une prise de poste rapide.

• Démarrage : ASAP

• Durée : 2 mois

• Format : mission freelance à temps plein

• Localisation : Hauts-de-Seine (92), proche Paris Nord-Ouest, présentiel

Missions principales

• Assurer le dépôt et la vérification des dossiers de formation des collaborateurs internes

• Contrôler la conformité des conventions, programmes, feuilles d’émargement et factures

• Assurer le suivi et les relances auprès des managers et des organismes de formation pour les pièces manquantes

• Gérer la logistique des sessions : convocations, réservation de salles

• Tenir à jour le suivi des dossiers pour garantir le bon déroulement des formations