Assistant Comptable et Administratif (H/F) - CDI

Le collectif de recrutement Achil recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve).

Vous rejoindrez une PME au savoir faire artisanal, adossée à un groupe international d'architecture d'intérieur proposant des prestations et produits haut-de-gamme.

Vous accompagnerez le gérant de la PME dans la gestion administrative, comptable et RH de la société. Au sein de cette petite structure (15 collaborateurs), vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’entreprise.

Le poste

En lien avec le Dirigeant de la société et avec le département Comptabilité du Groupe, vos missions consistent à :

Comptabilité & Finance

• Comptabilité Générale : Gestion des devis, facturations, acomptes, suivi des paiements, comptabilité générale et auxiliaire, suivi des stocks, reportings hebdomadaires et mensuels auprès du Groupe.

Ressources Humaines

• Administration du Personnel : Rédaction des contrats de travail, documents d'entrée, gestion du registre du personnel et des procédures de fin de contrat (ruptures, etc.). 

• Paie : Préparation et transmission des variables au cabinet comptable, vérification des bulletins et passage des OD de salaires. 

• Suivi Opérationnel : Gestion des absences (CP, maladie, AT), suivi des visites médicales, commandes de titres-restaurant et gestion des formations

• Relations Sociales & Santé : Gestion de la mutuelle/prévoyance et liens avec le CSE

Administratif & Services Généraux

• Gestion des Locaux : Suivi des baux commerciaux, vérification des factures liées aux indices et gestion des contrats d'entretien (chaudière, locaux). 

• Assurances & Juridique : Suivi de la flotte automobile et de la RC avec le courtier, gestion des renouvellements de marques

• Sécurité : Suivi des contrôles obligatoires (extincteurs, installation électrique, machines via l'APAVE) et affichages obligatoires. 

• Suivi Commercial : Mise à jour des tarifs, contrôle du CA par rapport à N-1 et suivi des royalties. 

Profil recherché

Nous recherchons une personne fiable et volontaire, souhaitant s'inscrire sur la durée.

Vous disposez d’une expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste polyvalent en gestion administrative, comptable et RH, idéalement dans un environnement PME.

Vos compétences : 

• Solides bases en comptabilité et administration du personnel

• Expérience en environnement PME/TPE

• Maîtrise d'Excel, d'un ERP et d'un logiciel comptable

• Anglais professionnel à l'écrit (échanges avec des interlocuteurs internationaux)

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l’organisation et des priorités

• votre rigueur et votre autonomie

• votre posture professionnelle

Les atouts de ce poste :

• CDI - 35h/semaine - Horaires fixes

• Structure à taille humaine adossée à un groupe international

• Immersion dans l'artisanat d'art et le luxe

• Locaux facilement accessibles en métro (Paris 20)

• Tickets restaurant : 10€/jour

• Mutuelle