Assistant(e) chef de projet - Project office du programme SupraFusion H/F

Description du poste
Domaine
Management et projet
Contrat
Intitulé de l'offre
Assistant(e) chef de projet - Project office du programme SupraFusion H/F
Statut du poste
Cadre
Durée du contrat (en mois)
36
Description de l'offre
Le CEA porte actuellement un programme scientifique exploratoire multipartenaires de 50 M€ sur 7 ans autour des technologies supraconductrices dites haute température critique (HTc). L'objectif de ce programme SupraFusion est de booster le développement de cette technologie en France en vue des nombreuses retombées économiques et sociétales qu'elle pourrait avoir dans le domaine de l'énergie (fusion thermonucléaire, éolien), de la médecine (imagerie médicale) ou encore des mobilités (moteurs supraconducteurs). Dans le cadre de projet scientifique d'envergure, le CEA est à la recherche d'un(e) assistant(e) chef de projet. Vous serez intégré(e) à l'équipe de direction du programme dans un « project office ». Votre mission sera d'assister le chef de projet et les directeurs scientifiques du programme sur plusieurs volets de la gestion de projet tels que :

• Pilotage et suivi du programme : création, mise à jour et analyse de tableaux de bord ;
• Suivi administratif et financier : contribution au suivi des dépenses, des commandes et des engagements des collaborateurs et partenaires ;
• Organisation des réunions et événements : aide à l'organisation des réunions de gouvernance, réunions de travail, ateliers scientifiques et événements du programme ;
• Appui au recrutement : suivi et coordination de l'organisation des entretiens avec les candidats recrutés dans le cadre du programme ;
• Rédaction et synthèse : rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et documents de suivi ;
• Gestion des outils collaboratifs : administration et gestion des espaces de travail du programme, notamment Wimi, ainsi que des droits d'accès ;
• Appui à la communication du programme : contribution à la préparation de supports de présentation et de documents destinés aux différents publics du programme ;
• Veille et capitalisation scientifique : contribution à la collecte et à la structuration d'informations scientifiques et bibliographiques en lien avec les activités du programme.

Profil du candidat
Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac+4/5 en Université, école de Commerce ou d'Ingénieur avec une spécialisation en Management de projet. Vous disposez d'un intérêt pour les environnements scientifiques et technologiques et souhaitez évoluer dans un contexte de recherche partenariale et de programme national.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils numériques et collaboratifs. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et proactif(ve). Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d'interagir avec des interlocuteurs aux profils variés. Votre sens de l'organisation, votre capacité à anticiper et votre aptitude à assurer le suivi de plusieurs sujets en parallèle seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
Avenue des Accélérateurs, 91400 Saclay, France
Critères candidat
Langues
Anglais (Courant)
Formation recommandée
Ingénieur Management projet
Demandeur
Disponibilité du poste
01/03/2026