Assistante administrative développement- maitrise d'ouvrage H/F

Description de la mission

Description du poste - Assistante Développement / Maitrise d'ouvrage. Lille

Au sein du pôle développement / Maîtrise d'ouvrage, et rattaché au Directeur

Développement et Maitrise d'ouvrage HDF, vous assurerez

les missions suivantes :

. Suivi administratif des opérations de constructions neuves et de réhabilitations, de la partie montage de projet à la partie travaux jusqu'à la livraison et la clôture d opération, en lien avec les Responsables Développement, les responsables Maitrise d'ouvrage et le Responsable GPA, avec utilisation des outils internes /externes dédiés.

. Participation à la constitution des dossiers de présentation aux instance internes du groupe en vue de la validation des engagements d'investissements et intégration dans les outils du groupe dédiés.

. Collaboration, en lien avec le Service Achats, (préparation des pièces de consultation, consultations, rédaction des fiches d'attribution, constitution des
dossiers Marchés) et au suivi administratif des contrats (établissement des avenants de marchés, gestion des sous-traitants).

. Traitement des commandes et des marchés en lien avec les gestionnaires de marché (IKOS).

. Traitement et suivis des demandes et décisions d'urbanisme (Permis de Construire, Déclarations Préalables, Permis de Démolition déclaration d'ouverture de chantier,  affichages et constats d'affichage).

. Traitement et suivi des démarches fiscales (H1/H2) en lien avec les services fiscaux et avec utilisation des outils internes dédiés.

. Suivi de la programmation des opérations de logements sociaux auprès des délégataires des aides à la pierre ( Métropole Européenne de Lille, Départements, communautés)  et utilisation des outils informatiques dédiés.

. Gestion des dossiers d'assurance.

. Gestion des réclamations de Gestion de Parfait Achèvement (GPA) dans les opérations de construction et de réhabilitation, en lien avec les Responsables Maitrise d'Ouvrage et la Responsable GPA (utilisation du logiciel FIDES). Remplacement temporaire de la Responsable GPA pendant ses congés ou en suppléance suivant le plan de charge.

Gestion des clôtures des opérations en lien avec les services internes (comptabilité fournisseurs, ventes,) et les intervenants extérieurs (promoteurs, architectes, entreprises, prestataire...)

Profil

De formation Bac +2 (Assistanat ou BTS Assistante technique d'ingénieur), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 2 années, idéalement dans le domaine de la construction ou de l'immobilier.

Doté de capacités relationnelles et d'un esprit de synthèse, vous maitrisez la gestion des commandes et le suivi de la facturation.

Réactif, autonome et rigoureux vous avez une forte capacité d'organisation.