Chef de projet MOA Senior Broadcast et IT - Freelance

Taux journalier (TJM): 675€

Au sein de la Direction du Produit et des Technologies d’un grand groupe audiovisuel national, le département Ingénierie de Fabrication pilote un vaste programme de renouvellement des régies de son siège.

Le projet vise à mettre en place un hub d’exploitation destiné à la fabrication des émissions de la rédaction nationale, notamment les journaux télévisés et les programmes d’information diffusés quotidiennement.

Le programme s’inscrit dans un environnement technologique complexe comprenant notamment :

• Des infrastructures audiovisuelles broadcast.

• Des architectures IP basées sur le standard SMPTE ST 2110.

• Des infrastructures hébergées en datacenter.

• La virtualisation des systèmes d’information.

• Des automates de production.

• Un système rédactionnel NRCS intégré à la chaîne de production.

• Des équipements de régie tels que mélangeurs vidéo, consoles audio, contrôleurs broadcast et automates de production.

Le projet implique de nombreuses parties prenantes : équipes internes, direction de l’information, équipes de fabrication, intégrateur, équipes d’ingénierie, fonctions support et utilisateurs finaux.

La mise en production de la nouvelle solution est prévue à horizon 2028.

Objectif de la mission

Le Chef de projet MOA Senior assure la coordination opérationnelle et le pilotage fonctionnel du programme de modernisation des régies.

Il veille à la bonne compréhension des besoins métier, à la cohérence des solutions proposées, à la coordination des acteurs et au respect des engagements du projet.

Il intervient en lien étroit avec :

• Le coordinateur projet du client.

• Le partenaire intégrateur.

• Les équipes d’ingénierie et de support.

• Les équipes de la rédaction.

• Les équipes de fabrication audiovisuelle.

• Les utilisateurs finaux.

• Le PMO et les contributeurs techniques et métier.

Missions principales

Pilotage et coordination du projet

• Coordonner les activités des différents intervenants du programme.

• Organiser l’articulation des travaux entre les équipes métier, les équipes techniques et l’intégrateur.

• Assurer la fluidité des échanges et la bonne circulation de l’information.

• Piloter et challenger les prestations réalisées par l’intégrateur.

• Vérifier la cohérence des choix fonctionnels et techniques avec les besoins exprimés.

• Assurer le suivi des actions, des décisions et des engagements pris en réunion.

• Contribuer au suivi du planning en coordination avec le coordinateur projet, le PMO et l’intégrateur.

• Identifier les points de blocage et proposer des plans d’action adaptés.

• Veiller à la continuité du suivi des activités engagées.

Gestion des besoins métier et accompagnement des utilisateurs

• Recueillir et formaliser les besoins des équipes éditoriales, de la rédaction et de la fabrication.

• Organiser des ateliers avec les utilisateurs et les parties prenantes.

• Collecter les besoins liés aux workflows de production audiovisuelle.

• Accompagner les utilisateurs dans l’expression, la clarification et la priorisation de leurs besoins.

• Vérifier la bonne prise en compte des besoins métier dans les solutions proposées.

• Organiser et exploiter les retours d’expérience.

• Contribuer aux actions de conduite du changement.

• Accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des nouveaux processus et outils.

• Maintenir un dialogue régulier avec les équipes opérationnelles.

Gouvernance et comitologie

• Mettre en place et maintenir la gouvernance du projet.

• Organiser les différentes instances de suivi.

• Préparer et animer les réunions projet et les comités de pilotage opérationnels.

• Préparer les supports de réunion et les éléments d’aide à la décision.

• Rédiger les comptes rendus de réunion.

• Assurer le suivi des décisions et des actions associées.

• Produire un reporting adapté aux différents niveaux de gouvernance.

• Préparer des synthèses à destination des directions et des comités projet.

Risques, qualité et suivi de l’avancement

• Identifier les risques fonctionnels, techniques, organisationnels et opérationnels.

• Évaluer les impacts et les niveaux de criticité des risques.

• Formuler des préconisations et proposer des solutions de mitigation.

• Suivre les échéances, les dépendances et les contraintes du projet.

• Alerter les parties prenantes en cas de dérive ou de difficulté.

• Contribuer à la sécurisation de la qualité des livrables.

• Veiller à la cohérence des informations communiquées aux différentes équipes.

• Suivre l’avancement des actions et s’assurer de leur clôture.

Recette et mise en production

• Participer à la définition de la stratégie de recette.

• Piloter les recettes techniques et fonctionnelles.

• Coordonner les acteurs impliqués dans les phases de test et de validation.

• Suivre la qualification des anomalies et des réserves.

• Vérifier la conformité des solutions livrées avec les besoins exprimés.

• Contribuer à la préparation de la mise en production.

• Participer à la validation des dispositifs de support et de continuité opérationnelle.

• Accompagner les équipes dans la préparation du démarrage de la nouvelle solution.

Livrables attendus

Le Chef de projet MOA devra notamment produire ou maintenir les livrables suivants :

• Documents de cadrage projet.

• Documents de consultation et d’aide à la décision.

• Supports de présentation et de reporting.

• Planning projet et suivi des jalons.

• Plan d’actions et tableau de suivi des décisions.

• Comptes rendus des réunions et comités.

• Registre des risques et plans de mitigation.

• Documentation projet, fonctionnelle, technique et support.

• Supports et comptes rendus d’ateliers.

• Expression et formalisation des besoins métier.

• Description des workflows de production.

• Documents liés à la conduite du changement.

• Stratégie et planning de recette.

• Cahiers ou scénarios de recette fonctionnelle et technique.

• Suivi des anomalies, réserves et décisions de recette.

• Synthèses de retours d’expérience.

• Reporting d’avancement à destination des instances projet et des directions.

• Documentation de préparation à la mise en production.