Chef de Projet Senior - Pharma - Freelance

Contexte.

La prestation doit permettre au projet de passer du cadrage stratégique à une exécution maîtrisée : rendre le Target Operating Model testable, sécuriser la phase de POC avec un cabinet de conseil, structurer les streams Process, Data et Platform puis conduire un RFP permettant de sélectionner la solution technique cible sur une base objective et documentée.

Le prestataire intervient en coordination avec GMPA Digital, DDSI, Medical Affairs, Data & AI, Architecture, Sécurité, Privacy, Compliance, Procurement et les partenaires externes. Il est responsable de la cohérence d’ensemble, du respect des jalons, de la maîtrise budgétaire et de la préparation des décisions.

Missions

• Pilotage global du projet

  • Construction, consolidation et maintien du planning directeur et des plannings détaillés par stream

  • Gestion du budget, des ressources et des capacités allouées : suivi des consommés, prévisions et alertes

  • Mise en place du reporting d’avancement et des registres de risques, dépendances, décisions, hypothèses et actions

  • Préparation des arbitrages et alignement entre les priorités métier, les contraintes DDSI et les engagements des partenaires

  • Production des supports de gouvernance, comptes rendus, plans d’actions et synthèses exécutives

• Gouvernance DDSI / GMPA Digital

  • Définition et validation de la gouvernance : rôles, droits de décision, voies d’escalade et RACI

  • Installation et animation de la Core Team hebdomadaire, du Steering Committee, du Comité de pilotage mensuel et des sessions transverses

  • Coordination des forums spécialisés : Process, Data & Architecture, Security, Privacy, Compliance, Change et Value

  • Préparation des décisions, suivi des engagements et clôture effective des actions

• Coordination des streams

  • Stream Process : finalisation des processus end-to-end, rôles, workflows de validation, priorisation, action et feedback

  • Stream Data : cartographie et qualification des sources, suivi de la data readiness, de la qualité, de la gouvernance, des accès, de la traçabilité et des besoins d’intégration

  • Stream Platform : coordination du HLD, de l’assessment architecture et sécurité, des intégrations à l’écosystème et de l’évaluation des scénarios Buy, Make et Hybrid

  • Stream Value & Engagement (porté par le métier) : support de coordination avec les autres streams – cartographie des parties prenantes et plan de communication, formation et accompagnement des key users, KPI d’adoption et de valeur, conditions de passage à l’échelle et feuille de route de déploiement

  • Gestion des dépendances avec les initiatives connexes, notamment CRM, PatientUp / Patient Insights et NextGen Engagement

• Conduite du POC avec un cabinet de conseil

  • Cadrage du POC : objectifs, périmètre, Therapeutic Area / produits, use cases, KIQ/KIT, sources, utilisateurs, scénarios et critères de sortie

  • Élaboration du planning du POC : jalons, responsabilités, prérequis, données-types et environnements nécessaires

  • Planification et animation des workshops de cadrage, deep dives, démonstrations et sessions de travail avec le cabinet de conseil

  • Identification et mobilisation des key users ; organisation des sessions de tests, scénarios, critères d’acceptation et collecte structurée des retours

  • Suivi des anomalies, irritants, décisions et actions ; production des comptes rendus et consolidation des résultats

  • Évaluation de la faisabilité, de la valeur utilisateur, de la qualité des synthèses, de la gouvernance, de l’adoption et des dépendances techniques et data

  • Production du rapport de POC, des recommandations et des éléments de décision, sans préjuger du choix de la solution finale

• Pilotage du RFP solution technique

  • Préparation de la stratégie de consultation et du dossier RFP à partir des exigences fonctionnelles, data, AI, intégration, sécurité et non fonctionnelles

  • Alignement des critères d’évaluation et de la méthode de scoring avec GMPA, DDSI, Architecture, Data, Security, Privacy, Compliance, Procurement et Finance

  • Coordination des échanges fournisseurs : questions-réponses, démonstrations, soutenances et clarifications

  • Analyse comparative des offres : couverture fonctionnelle, UX, architecture, intégration, data/AI, sécurité, conformité, coûts, planning, ressources, support et scalabilité

  • Traçabilité des hypothèses, écarts, risques, coûts complets et dépendances de chaque scénario

  • Préparation de la recommandation et des supports d’arbitrage permettant la sélection de la solution cible

Livrables attendus

• Charte projet, gouvernance, RACI et calendrier des instances

• Planning directeur et plannings détaillés des streams

• Budget, plan de charge et suivi des ressources

• Registres des risques, dépendances, décisions, actions et arbitrages

• Dossier de cadrage POC, scénarios de tests, comptes rendus, résultats et rapport de recommandation

• Backlog et matrice de traçabilité des exigences

• HLD et dossiers de contribution Architecture, Security, Privacy, Compliance et Data

• Dossier RFP, grille de scoring, synthèse des offres et recommandation de solution

• Lean Business Case actualisé et roadmap de mise en œuvre

• Plan d’adoption, indicateurs de valeur et trajectoire de passage à l’échelle