Chef de Projet Si - Dematerialisation H/F

Les missions du poste

INFOBAM est la DSI du groupe GBH, acteur majeur présent dans la grande distribution, l'automobile et l'industrie, en France et à l'international.

Organisée comme une ESN interne, INFOBAM conçoit, déploie et opère l'ensemble des solutions IT au service des filiales du groupe, avec un fort enjeu de standardisation, de performance et d'accompagnement métier.

Les équipes sont structurées autour de 6 pôles complémentaires : Applicatif, Développement Web/Mobile, Data, IA, Infrastructures et Support.

Dans un contexte de croissance et de transformation, INFOBAM joue un rôle clé dans l'optimisation des processus métiers, la modernisation des systèmes et le déploiement de solutions à l'échelle du groupe.

Le chef de projet dématérialisation pilote les projets de dématérialisation du groupe sur TX2 Concept et DocuWare, de la conception à la mise en production. Il est garant du respect des délais, des coûts et de la qualité.

Il assure la conformité du groupe à la réforme de la facturation électronique, et la fiabilité des flux entre les plateformes, la GED et les ERP. Il harmonise les processus de dématérialisation entre les filiales, en tenant compte des pratiques de l'ensemble du groupe.

Responsabilités et activités

Pilotage de projets

* Cadrer les projets : besoin, périmètre, budget, planning, risques, note de cadrage.
* Piloter plusieurs projets en parallèle : déploiement de nouvelles filiales,etc.
* Animer la gouvernance (comités de pilotage et comités projet) et produire le reporting associé.
* Piloter les éditeurs (TX2 Concept, DocuWare) et les intégrateurs

Facturation électronique et EDI (TX2 Concept)

* Piloter la conformité à la réforme
* Administrer le référentiel des entités, des mandats et des codes routage dans l'annuaire, et suivre les mandats non enregistrés ou en échec.
* Superviser les flux entrants et sortants (Factur-X, UBL, CII, EDI) : volumes, rejets, anomalies.
* Organiser l'onboarding des partenaires EDI, clients comme fournisseurs.
* Garantir les interfaces avec les ERP, notamment Sage X3 : intégration des factures, retour des statuts, rapprochement.

GED et workflows (DocuWare)

* Concevoir les armoires, les plans de classement et les index, ainsi que les règles de capture (OCR, lecture automatique).
* Modéliser les circuits de validation (factures fournisseurs, notes de frais, contrats) et les délégations.
* Définir les durées de conservation et les règles d'archivage, en lien avec la finance, le juridique et le DPO.
* Gérer les droits d'accès

Accompagnement des utilisateurs

* Recueillir et challenger les demandes, puis prioriser le backlog avec les métiers.
* Rédiger ou valider les spécifications, les procédures et les supports de formation.
* Former les utilisateurs et conduire le changement
* Assurer le support de niveau 2 et 3

Qualité, sécurité et conformité

* Mettre en place le suivi des flux
* Garantir la piste d'audit fiable et l'intégrité des documents archivés.
* Veiller à la conformité RGPD des données traitées, en lien avec le DPO

Le profil recherché

* Issu d'une formation : Bac +5, soit une école d'ingénieur ou de commerce, soit un master en systèmes d'information, en finance ou en gestion. * Vous possédez une expérience de plus de 5 ans dans la dématérialisation, la GED ou l'EDI, dont 3 ans en pilotage de projets. Une expérience d'environnement multi-sociétés est exigée. * Références attendues : au moins un déploiement de GED avec workflows, et un projet de facturation électronique ou d'EDI. La connaissance de DocuWare ou d'une plateforme agréée est un atout fort. * Vous faites preuve de pédagogie et de diplomatie dans vos échanges avec les utilisateurs métiers. * Langues : français courant ; anglais professionnel. L'espagnol est un atout pour l'Amérique latine. * Mobilité : déplacements ponctuels sur les territoires du groupe.

Bienvenue chez GBH

INFOBAM est la DSI du groupe GBH, acteur majeur présent dans la grande distribution, l'automobile et l'industrie, en France et à l'international.Organisée comme une ESN interne, INFOBAM conçoit, déploie et opère l'ensemble des solutions IT au service des filiales du groupe, avec un fort enjeu de standardisation, de performance et d'accompagnement métier.Les équipes sont structurées autour de 6 pôles complémentaires : Applicatif, Développement Web/Mobile, Data, IA, Infrastructures et Support.Dans un contexte de croissance et de transformation, INFOBAM joue un rôle clé dans l'optimisation des processus métiers, la modernisation des systèmes et le déploiement de solutions à l'échelle du groupe.