Consultant AMOA SI / SIRH – Expert Paramétrage Neocase - Freelance

Contexte de la mission

Dans le cadre d'un projet stratégique de modernisation de son Système d'Information RH, un acteur majeur du secteur de l'énergie souhaite renforcer ses équipes SIRH pour accompagner le déploiement d'une nouvelle solution de digitalisation des processus RH.

Le projet consiste à remplacer une solution existante (UKG) par Neocase, afin de moderniser et centraliser la gestion des demandes des collaborateurs et des processus administratifs RH : gestion des dossiers salariés, onboarding, génération de courriers et attestations, enquêtes, base de connaissances et signature électronique.

L'intégration de la nouvelle solution est confiée à un prestataire externe. L'un des enjeux majeurs du projet est toutefois de garantir l'autonomie des équipes internes dans le paramétrage et l'évolution de Neocase, sans dépendance systématique à l'éditeur ou à l'intégrateur.

Dans ce contexte, nous recherchons un Consultant AMOA SI / SIRH disposant d'une forte expertise dans le paramétrage de solutions de gestion des processus RH, idéalement Neocase.

Le consultant interviendra en collaboration étroite avec les équipes SI et RH pour prendre en charge les paramétrages avancés, contribuer à la recette de la solution et accompagner la montée en compétences des équipes internes.

Environnement de travail

• Localisation : Saint-Denis (93)

• Télétravail : 2 jours par semaine, selon accord du client

• Rythme : Temps plein

• Démarrage : Novembre / début décembre 2026

• Durée : Mission longue

Détails de la mission

Missions principales

Objectifs :

• Accompagner le déploiement de Neocase dans le cadre de la transformation du SI RH.

• Assurer le paramétrage avancé des formulaires, workflows, processus et documents RH.

• Garantir la qualité, la cohérence et la performance des paramétrages réalisés.

• Contribuer à la recette fonctionnelle, technique et à la sécurisation de la migration des données.

• Développer l'autonomie des équipes internes dans l'administration et l'évolution de la solution.

• Assurer l'interface entre les équipes métiers RH, la DSI et l'intégrateur.

Finalités :

• Disposer d'une solution SIRH opérationnelle et adaptée aux processus métiers.

• Sécuriser la transition entre les solutions UKG et Neocase.

• Réduire la dépendance à l'éditeur et à l'intégrateur pour les évolutions courantes.

• Garantir la pérennité des connaissances et des compétences internes grâce à la documentation et au transfert de savoir-faire.

Attributions

Tâches & Activités principales :

Paramétrage et configuration de Neocase

• Configurer et faire évoluer les formulaires et workflows RH dans Neocase.

• Réaliser les paramétrages avancés, notamment les contrôles et règles de gestion en JavaScript.

• Paramétrer les modèles de courriers, attestations, conventions et autres documents administratifs.

• Analyser les paramétrages réalisés, identifier les axes d'amélioration et proposer les meilleures pratiques.

• Documenter les configurations pour garantir leur maintenabilité et leur transférabilité.

AMOA et accompagnement des équipes métiers

• Recueillir, analyser et challenger les besoins des équipes RH.

• Traduire les besoins fonctionnels en spécifications générales et détaillées.

• Participer aux ateliers de cadrage et de conception avec les équipes internes et l'intégrateur.

• Conseiller les équipes sur les possibilités de configuration et d'optimisation de la solution.

• Accompagner les équipes MOA SIRH dans leur montée en compétences sur le paramétrage de Neocase.

• Favoriser leur autonomie opérationnelle après la mise en production.

Recette et sécurisation de la migration

• Participer à la définition et à l'exécution de la stratégie de recette.

• Rédiger les cahiers de recette, scénarios de tests, jeux d'essais et critères d'acceptation.

• Réaliser les tests fonctionnels et de non-régression.

• Vérifier la cohérence des données échangées avec les applications tierces.

• Contrôler la complétude et l'intégrité des données migrées depuis UKG.

• Identifier, qualifier et suivre les anomalies jusqu'à leur résolution.

Pilotage et coordination projet

• Suivre l'avancement des paramétrages et des activités de recette.

• Identifier les risques et proposer des plans d'actions adaptés.

• Participer aux réunions de suivi, ateliers métiers et comités opérationnels.

• Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes.

• Produire les reportings nécessaires au suivi du projet.