Contract Manager Sénior - Réseau Oil&Gas - Freelance

Taux journalier (TJM): 400

Contexte

La prestation consiste en un appui en Contract Management sur 5 projets de raccordements au réseau de transport d’électricité identifiés en France, ainsi que sur d’autres projets à venir en fonction de la charge des prestataires sélectionnés.

Missions

Phase 1 — Préparation contractuelle

• Analyse contractuelle initiale : analyse de la PTF ou CR issue de la négociation

• Vérification des cohérences internes : périmètre, jalons, conditions, responsabilités

• Cartographie initiale des risques commerciaux

• Mise en place de la gouvernance contractuelle : élaboration d’un mode d’emploi contractuel (processus, jalons, obligations), définition des canaux officiels de communication client, mise en place du référentiel documentaire (outils RTE)

• Réunion d’enclenchement / Kick-off commercial/projet : préparation du contenu contractuel, animation ou co-animation avec le Pilote, rédaction du compte rendu

Phase 2 — Exécution et suivi contractuel

• S’assurer du respect des obligations contractuelles des parties (Client et RTE) et du bon avancement de l’exécution des contrats (PTF, Convention de Raccordement)

• Organiser et mener les réunions d’avancement régulières entre le client et les parties prenantes RTE

• S’assurer de la publication et de l’approbation écrite des comptes rendus de réunion

• Assurer le bon archivage des documents liés aux engagements contractuels

• Relancer le client pour assurer l’exécution de ses tâches liées à la documentation

• Suivre les résultats des contrôles d’avancement et le respect des jalons contractuels

• Identifier les écarts du client et émettre la correspondance contractuelle nécessaire

• Mettre en œuvre, si nécessaire, les clauses de pénalité, responsabilité, mise en demeure, résiliation

• Suivre l’application des termes de paiement contractuel et la gestion des décomptes de facturation dans l’application Kiwi

• Suivre les couvertures d’assurance et garanties bancaires du client, en lien avec les départements assurance et finance

• Participer aux comitologies internes (CNI, revue des pairs) et au suivi des indicateurs budgétaires et contractuels

• Contribuer à l’anticipation des risques contractuels, juridiques, planning et financiers, et piloter les actions de couverture

• Participer aux actualisations des analyses de risques RTE et proposer des actions correctives

• Assurer la traçabilité des événements impactant le projet et le respect des obligations par RTE

• Piloter la mise en œuvre des modifications contractuelles demandées par RTE ou le client, en respectant les processus contractuels

• Préparer les éléments de contractualisation des demandes de modification et les avenants correspondants

• Coordonner la gestion des réclamations : assurer les réponses dans les délais, analyser les réclamations, définir une stratégie de réponse, mener les négociations et préparer les avenants ou protocoles transactionnels

• Informer la direction juridique des risques de contentieux

Phase 3 — Clôture contractuelle

• Vérification finale de la conformité des obligations contractuelles et des livrables du client

• Constitution du dossier de clôture : décompte final, annexe financière, traçabilité complète, diffusion interne aux directions RTE concernées

• Réalisation d’un retour d’expérience : synthèse des difficultés rencontrées, recommandations pour RTE, réintégration des points clés dans le référentiel RTE

Outils & Environnement

• Référentiel documentaire et outils RTE

• Application Kiwi pour le suivi des facturations et décomptes

• Comités internes (CNI, revue des pairs)

• Processus contractuels RTE et gestion des modifications contractuelles

Conditions de travail

• Localisation : La Défense, France

• 2/3j de remote / semaine

• Expérience : profil senior avec 7 à 10 ans d'expérience, dont au moins 3 ans en tant que Contract Manager

• Langue : très bonne capacité écrite et orale en anglais

• Domaine : contract management dans le secteur énergétique, réseau, oil & gas