Project Management Officer Eu-Proact H/F

Mission principale :

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pôle Infrastructures de recherche, et sous la supervision fonctionnelle du Pr. Karine Lacombe, la personne recrutée travaillera au sein d'une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle, pour assurer le lien entre les équipes médicales et scientifiques, les services supports des partenaires et la gouvernance du projet. Elle assure le pilotage, la structuration et le suivi des activités du projet PROACT EU-Response.

Appui à la coordination générale du projet

Assister la coordinatrice dans le pilotage global du projet
Veiller à la bonne exécution du Grant Agreement et du Consortium Agreement, en lien avec l'équipe d'Inserm Transfert en charge du management du projet
Assurer le suivi du plan de travail, des échéances, des livrables et des jalons (milestones)
Identifier les risques de mise en oeuvre et proposer des mesures correctives
Préparer les éléments d'aide à la décision pour la gouvernance du projet
Coordonner les interactions entre les différents services d'Inserm/ANRS MIE impliqués dans le projet afin de garantir une coordination efficace des activités relevant du partenaire coordinateur

Animation du consortium

Organiser et coordonner les réunions du consortium et des instances de gouvernance du projet (General Assembly, Executive Committee, Project Management Team, Scientific Advisory Boards, etc.)
Préparer les ordres du jour, comptes rendus, plans d'actions et suivi des décisions
Faciliter les échanges entre partenaires et work packages
Assurer la circulation de l'information au sein du consortium
Contribuer à la résolution des difficultés opérationnelles entre partenaires

Suivi opérationnel des work packages

Assurer un suivi régulier de l'avancement des activités des work packages
Collecter et consolider les informations transmises par les responsables de WP
Vérifier la cohérence entre les activités réalisées et le plan de travail contractuel
Mettre à jour les outils de suivi du projet (tableaux de bord, indicateurs, diagrammes de Gantt, registre des risques)

Gestion administrative et contractuelle

Assurer le suivi des obligations contractuelles vis-à-vis de la Commission européenne, en lien avec Inserm Transfert
Assurer le suivi budgétaire global du projet en lien avec les services financiers de l'Inserm / ANRS MIE et des partenaires
Contribuer à une veille active des obligations dans le cadre de la convention de financement, notamment pour assurer la conformité des dépenses aux règles du financeur
Contribuer à l'anticipation des risques de sous- ou sur-consommation budgétaire
Participer à la préparation et au suivi des amendements éventuels, avec les partenaires et la Commission européenne
Assurer l'archivage et la traçabilité des documents du projet
Coordonner la collecte des pièces justificatives nécessaires aux audits