DEPAFI 93 - Administrateur(trice) sage X3 et adjoint(e) à la directrice de programme (SIC)

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

 

Vos activités principales :

Sous la direction de la Directrice de programme Log-MI, vous serez chargé de :

- Assurer et coordonner les activités de maintenance corrective et évolutive du système d’information logistique Log-MI

- Maintenir et administrer les bases de données techniques et fonctionnelles de l'ERP SAGE X3 en coordination pour la partie technique avec le STSI² et la DNUM (s'assurer de la fiabilité de la reprise des données, validation des formats d'import, ...) ;

- Analyser les besoins et les opportunités, et participer à l'élaboration des cahiers des charges relatives à l'évolution de la solution (déploiement de nouveaux modules évolutions applicatives) ;

- Paramétrer les applications selon les besoins des utilisateurs ;

- Procéder à la création d’états sous crystal report ;

- Informer et former les utilisateurs ;

- Participer à l’élaboration des modes opératoires ;

- Veiller au respect des règles métier dans l'applicatif ;

- Apporter son expertise à l'ensemble des services bénéficiaires ;

- Être force de proposition dans la mise en place du contrôle qualité.

Vous occuperez également le rôle d’adjoint à la directrice de programme pour la seconder dans ses missions.

 

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ». Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) regroupe les fonctions achat, approvisionnement et logistique du ministère de l'intérieur. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère, sur la base de leurs prescriptions. Il recueille les besoins auprès des directions (Gendarmerie, Police...), assure la conception, l'achat et la livraison des équipements et moyens techniques des unités opérationnelles. Ces missions sont prioritairement menées dans une logique de mutualisation, de gains achats et de rationalisation.

Conditions particulières d'exercice

Composition et effectifs du service
Le service est composé de 266 agents répartis au sein de trois sous-directions :
La sous-direction de l'innovation et de la prescription (SDIP)
La sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés (SDASEM)
La sous-direction de la logistique et de l’approvisionnement (SDLA)

Liaisons hiérarchiques
N+1 directeur de programme Log-MI

Liaisons fonctionnelles
Les autres bureaux de la sous-direction, les sous-directions du SAILMI, la police nationale, la gendarmerie nationale, l’administration territoriale, la sécurité civile.

 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• De formation BAC +3 à +5 ;
• Maîtrise technique de l'ERP Sage X3 modules Achat-Vente-Stock et WMS Geode ;
• Connaissance de l'outil Crystal Report.

Une formation à la prise de poste sera assurée comprenant une acculturation au ministère et une appropriation du système d’information LOG MI.

 

Qui contacter ? 

Directrice de programme Log-MI : [contact retiré]

[contact retiré]

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Formulaire de mobilité obligatoire ci-dessous :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

• niveau maîtrise
• requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

• niveau expert
• requis

 

• Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse

• niveau maîtrise
• requis

Savoir travailler en équipe

• niveau maîtrise
• requis

Savoir analyser

• niveau maîtrise
• requis

Savoir s'organiser

• niveau maîtrise
• requis

 

• Savoir-être

Savoir s'adapter

• niveau pratique
• requis

Savoir communiquer

• niveau pratique
• requis
   

Vos perspectives :

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

 

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Compétences attendues

La sous-direction de l'approvisionnement et de la logistique (SDLA) est chargée, pour l'ensemble des directions et services donneurs d'ordres du ministère, de l'approvisionnement et de la logistique des matériels et équipements et de la mise en œuvre de leur maintenance. Elle définit et met en œuvre les normes de réforme des matériels et équipements, ainsi que la doctrine de gestion et de maintenance. Elle s'appuie sur le centre national de soutien logistique (CNSL) et sur l'établissement central logistique de la police nationale (ECLPN), à l'exception de l'atelier central automobile. La SDLA anime également le réseau logistique du ministère en coordination avec les secrétariats généraux de l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI).
Le programme LOGMI est en charge de la maîtrise d'ouvrage du projet de refonte de la chaîne logistique du ministère. Il procède à l'analyse des flux logistiques existants, au recueil des spécifications fonctionnelles, à la conception des spécifications techniques du système cible, à la recette et à la mise en production des développements et de l'intégration des nouveaux clients et articles.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Service de l’Achat, de l’Innovation et de la Logistique du Ministère de l’Intérieur (SAILMI)
Immeuble Garance – 18 rue des Pyrénées 75020 PARIS

 

A compter de janvier 2027, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis). Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable. En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.

Fondement juridique du recrutement

 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPNUM006 Gestionnaire de système applicatif

 

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)