Expert Microsoft 365 & Power Automate H/F

Expert Microsoft 365 & Power Automate (H/F)

Conception & Mise en oeuvre d'un Processus Automatisé de BoutenBout

Senior - Anglais courant - Architecture & Coconstruction

Contexte

Dans le cadre de l'amélioration et de la digitalisation des processus internes, nous recherchons un expert Microsoft 365 senior, capable de concevoir, architecturer et déployer un processus automatisé complet en s'appuyant exclusivement sur l'écosystème Microsoft 365 :

• Outlook
• Excel
• SharePoint
• Power Automate
• Teams
• OneDrive

Connecteurs M365

Le projet inclut également la création d'un tracker de suivi d'avancement, permettant de monitorer en temps réel les étapes du processus, leurs statuts, les dépendances et les éventuels points de blocage.

Missions principales

1. Analyse & cadrage

Comprendre, analyser et challenger le besoin métier.

Identifier les simplifications possibles et proposer une architecture optimisée.

Définir les flux, règles, dépendances, exceptions et points de contrôle.

Formaliser les choix techniques et fonctionnels.

2. Conception & architecture Microsoft 365

Concevoir un workflow complet via Power Automate (cloud + desktop si nécessaire).

Définir la structure SharePoint (listes, colonnes, droits, gouvernance).

Structurer les données dans Excel ou SharePoint Lists selon les bonnes pratiques.

Définir les règles de sécurité, permissions, stockage, logs et résilience.

3. Développement & mise en oeuvre

Construire les automatisations Power Automate (triggers, actions, conditions, API, connecteurs).

Intégrer les données via Excel, SharePoint, Dataverse ou autres sources M365.

Mettre en place un tracker dynamique (SharePoint, Excel, Power BI).

Créer les notifications, validations, escalades, logs et contrôles d'erreurs.

Garantir la maintenabilité, la robustesse et la simplicité de la solution.

4. Documentation & transmission

Produire l'ensemble des livrables :

Architecture fonctionnelle & technique

Diagrammes de flux

Documentation Power Automate

Documentation SharePoint / Excel

Guide utilisateur

Guide d'exploitation / maintenance

Former les utilisateurs clés et transmettre les bonnes pratiques.

5. Coconstruction & accompagnement

Travailler en étroite collaboration avec l'équipe projet (anglophone).

Être force de proposition sur les optimisations de process.

Conseiller sur les choix techniques, les simplifications et les risques.

Accompagner le métier dans la prise de décision.

Livrables attendus

• Architecture complète du processus
• Workflow Power Automate opérationnel
• Tracker de suivi d'avancement
• Documentation technique & fonctionnelle
• Guide utilisateur
• Guide d'exploitation / maintenance
• Diagrammes de flux
• Plan de gouvernance M365 (droits, sécurité, maintenance)

Modalités

Démarrage ASAP

Télétravail possible

Mission de conception + build + documentation