Gestionnaire Compliance & Transparence (IMO) - Freelance

Contexte
Un grand groupe pharmaceutique international, présent dans de nombreux pays, structure ses relations avec les professionnels de santé dans un cadre réglementaire exigeant (code EFPIA, législations française et américaine sur la transparence). Au sein de la direction des Affaires Médicales, l'équipe chargée des opérations et du pilotage de la compliance souhaite renforcer son dispositif sur la période de janvier à septembre 2027.
Objectifs
Apporter un support structuré à l'ensemble de l'équipe, sécuriser les flux liés aux processus de compliance et garantir la qualité et la conformité des dossiers traités.
Périmètre et responsabilités

• Saisir les engagements dans l'outil de compliance du groupe et collecter les documents nécessaires (CV, déclarations d'intérêts, autorisations, factures);
• Suivre les contrats avec les rédacteurs médicaux (medical writers), les publications et les échéances budgétaires;
• Mettre à jour les tableaux de suivi des événements, selon les régions;
• Préparer les factures relatives aux contrats avec les professionnels de santé et gérer les engagements financiers des événements non supportés par le centre de services partagés;
• Suivre les demandes de grants et sponsorships;
• Assurer les déclarations de transparence (France, EFPIA, États-Unis) en coordination avec les départements de Compliance du siège et des filiales;
• Effectuer le contrôle qualité des dossiers avant clôture des engagements.

Livrables
Engagements saisis et contrôlés, tableaux de suivi à jour, factures préparées dans les délais, déclarations de transparence transmises dans le respect des échéances, contrôle qualité avant clôture.
Modalités
Démarrage en janvier 2027, mission de 9 mois (jusqu'en septembre 2027), Île-de-France, 3 jours par semaine sur site.