PMO Confirmé - Freelance

Contexte

Au sein de la Direction Plateforme Collaborateurs d'une grande entreprise du secteur bancaire, le Département Transverse et Programmes est notamment en charge du suivi du régalien et de projets transverses à la Direction.

Dans ce cadre, nous recherchons un PMO pour accompagner le pilotage transverse d'un portefeuille de projets du service TRA et assister directement le Directeur de projet.

Le PMO interviendra en appui direct du Directeur de projet pour assurer une vision transverse des charges, des plannings, des livrables, des risques et des alertes, ainsi que pour structurer et consolider les informations remontées par les chefs de projet.

Missions

Pilotage transverse du portefeuille de projets

• Assurer le suivi transverse de l’avancement des projets du périmètre
• Consolider les plannings, jalons, charges, livrables, risques et alertes des différents projets
• Identifier les adhérences, points de vigilance, dépendances et besoins d’arbitrage entre projets
• Produire une vision consolidée permettant d’éclairer le pilotage global du portefeuille projet
• Contribuer à la coordination transverse avec les différentes parties prenantes

Synthèse et reporting à destination du management

• Collecter, fiabiliser et synthétiser les informations remontées par les chefs de projet
• Préparer les supports de pilotage, tableaux de bord, reportings et synthèses à destination du management
• Assurer un reporting régulier, clair et structuré sur l’état d’avancement global
• Mettre en forme les éléments nécessaires aux instances de gouvernance, comités et points de suivi
• Garantir la cohérence et la qualité des informations communiquées

Pilotage administratif et appui au fonctionnement du programme

• Organiser et préparer les instances de suivi et de gouvernance
• Formaliser les comptes rendus, relevés de décision et plans d’actions
• Suivre l’avancement des actions et décisions prises en instance
• Structurer et maintenir les référentiels de pilotage, de suivi et de documentation