PMO EXPERT DÉPLOIEMENT JIRA / GESTION DE PORTEFEUILLE H/F

Contexte : 

Dans le cadre de la transformation digitale de sa DSI, une entreprise internationale du secteur aéronautique souhaite renforcer ses équipes pour poursuivre le déploiement de Jira auprès de ses différents services IT et IS.

La mission porte principalement sur la phase 2 du déploiement : accompagner les équipes dans l'adoption de l'outil, harmoniser les pratiques et faire évoluer les configurations Jira afin de répondre aux besoins de pilotage et de gestion de portefeuille projets.

Une expérience concrète de pilotage ou d'accompagnement d'un projet de déploiement de Jira est indispensable. Nous recherchons un profil ayant déjà conduit ce type de projet, et non un PMO généraliste utilisant simplement Jira comme outil de suivi.

Missions principales :

1. Piloter le déploiement et accompagner le changement

Définir et mettre en œuvre la stratégie d'accompagnement au changement auprès des Project Managers, managers et autres parties prenantes.

Harmoniser les pratiques et les usages de Jira au sein de la DSI.

Organiser les revues et les suivis avec les différents utilisateurs.

Formaliser et suivre les plans d'action.

Concevoir et faire évoluer les supports et manuels de formation.

Mesurer les résultats obtenus et assurer leur restitution auprès des responsables du projet.

2. Faire évoluer et administrer Jira

Analyser l'existant et proposer des axes d'amélioration.

Réaliser les opérations d'administration de Jira.

Paramétrer et faire évoluer les configurations, templates et vues selon les besoins des équipes.

Accompagner l'intégration de Jira et Jira Big Picture dans les processus de la DSI.

Exploiter les données Jira à l'aide d'outils de Business Intelligence.

Conseiller les équipes sur l'utilisation des fonctionnalités d'IA de Jira, notamment Rovo.

3. Structurer la gestion du portefeuille projets

Configurer Jira pour le suivi des portefeuilles par stream fonctionnel.

Mettre en place des dispositifs de suivi des projets individuels.

Structurer le suivi de la charge et de la capacité sur plusieurs projets.

Conseiller les Project Managers, managers et fonctions transverses sur les bonnes pratiques de pilotage.

Garantir la cohérence des méthodes et des indicateurs de suivi.

4. Assurer le pilotage et le reporting

S'approprier la méthodologie projet de la DSI.

Coordonner les parties prenantes fonctionnelles et techniques.

Organiser et participer aux réunions de lancement, de suivi et d'avancement.

Identifier les risques et proposer des actions correctives.

Assurer un reporting régulier auprès du responsable de l'équipe Projets et PMO.

Participer aux points quotidiens, réunions hebdomadaires et comités de pilotage trimestriels.

Profil recherché

Nous recherchons un PMO senior ayant déjà piloté ou accompagné un véritable projet de déploiement de Jira, avec une forte maîtrise de l'outil et de ses possibilités de configuration pour la gestion de portefeuille.

Expérience indispensable :

Expérience significative dans le déploiement de Jira au sein d'une DSI ou d'une organisation complexe.

Expérience de gestion de portefeuille projets dans le cadre de ce déploiement.

Maîtrise de l'administration et du paramétrage de Jira.

Expérience de l'accompagnement au changement et de la standardisation des usages.

Compétences techniques :

Jira et Confluence.

Jira Big Picture et RTM.

Configuration, administration et évolution de Jira.

Gestion de portefeuille, suivi multi-projets, charge et capacité.

Exploitation des données Jira via des outils BI.

Connaissance de Rovo et des fonctionnalités IA de Jira.