PMO Gestion d'Actifs Assurancielle

Dans le cadre de son futur plan stratégique et à la suite de la mise en place du mandat de gestion discrétionnaire des fonds généraux auprès d'une grande société de gestion d'actifs, un programme a été lancé. Le programme s'inscrit dans cette initiative et est qualifié comme stratégique par la Direction Générale de cette entité.

Le volet Étude de rapatriement Dimension (à date confidentiel du fait des divers enjeux, notamment RH) a pour objectif d'appréhender les modalités de réversibilité de la prestation de comptabilité auxiliaire, nommée « Prestation CPI », actuellement réalisée par un prestataire externe pour le compte de cette société.

Actuellement, l'ensemble des travaux est réalisé par une « Core Team » composée des responsables opérationnels (métier et IT). Un statut d'avancement est présenté régulièrement aux principaux stakeholders de la Direction Générale.

Il est attendu du prestataire qu’il accompagne les membres de la Core Team pour apporter un support structurant au projet afin de sécuriser le cadrage et la mise en œuvre effective de la réversibilité.

Ces activités de PMO incluent :

• Le pilotage de projet

• L'animation / facilitation de certains sujets à instruire selon les besoins du projet

Le projet comporte différentes dimensions (Opérations, SI, Organisation, RH, Risques / Conformité, Juridique) dans un environnement de gestion d’actifs assurantielle. Le prestataire devra disposer d'expériences et d'aptitudes à réaliser une PMO sur des projets organisationnels et pluridisciplinaires, à assister la Core Team pour s'assurer de la cohérence d'ensemble des travaux et à pouvoir, le cas échéant, être « hands-on » sur les sujets sur lesquels il serait missionné.

Profil recherché

Cette assistance portera sur l’intégralité du projet :

• Mettre à jour le backlog des tâches et en assurer le suivi (y compris relance auprès des interlocuteurs)

• Organiser les ateliers (planification avec les interlocuteurs, communication de l’ordre du jour), animer ou faciliter l'animation, et en réaliser les comptes rendus

• Représenter si besoin la Core Team sur des réunions ou ateliers (dont il assurera ensuite la restitution)

• Contribuer et/ou préparer les supports des instances de suivi et/ou pilotage (CoPil, CoProj) permettant de rendre compte de l’avancement du projet, en coordonnant les contributions et en s’assurant que les messages clés sont correctement restitués

• Réaliser la prise de notes sur les instances de pilotage et la rédaction des projets de comptes-rendus

• Assurer le suivi et les mises à jour dans les outils de gestion de projet

• Remonter les points d’alerte

Selon l’état d’avancement du programme, le dispositif pourra être sollicité pour intervenir sur la suite du programme et notamment, assister le chef de projet dans :

1. Le lancement d'autres projets identifiés (organisation et planification du projet, préparation des livrables pour la gouvernance projet)

2. Le pilotage opérationnel des projets / sous-ensemble de projets