PMO Gouvernance et Pilotage - Freelance

Contexte

Une grande entité internationale spécialisée en gestion de trésorerie et solutions de paiement, leader européen sur ce marché, place ses clients au centre de ses priorités en identifiant leurs besoins spécifiques et en créant des solutions personnalisées. Présente dans 55 pays avec un portefeuille de plus de 70 produits, cette entité offre une gamme complète de solutions incluant la gestion des paiements internationaux (130+ devises), le cash pooling, la gestion de liquidité, et des solutions digitales innovantes. Elle accompagne les entreprises dans l’optimisation de leurs flux de trésorerie et la digitalisation de leurs processus financiers.

Missions

Le PMO Gouvernance et Pilotage, en appui de la direction, maintient un pilotage rigoureux et efficace de l’activité et des relations avec les parties prenantes. Véritable point de coordination entre la direction de la tribe et les équipes opérationnelles, il/elle garantit la préparation des instances, la qualité des supports, la consolidation des informations et le suivi des décisions et actions.

Concrètement, le PMO Gouvernance et Pilotage a en charge :

• Le pilotage de la gouvernance du département

  • Organiser et coordonner les différentes instances de gouvernance du département (comités entités, comités Top Management, comités Sponsors, comités Filière Cash Management, autres instances stratégiques ou opérationnelles)

  • Construire et maintenir le calendrier des instances et anticiper les échéances

  • Préparer les ordres du jour en coordination avec les responsables concernés

  • Identifier en amont les sujets nécessitant une décision, un arbitrage ou une alerte

  • Collecter, consolider et fiabiliser les informations nécessaires aux comités

  • Préparer les supports et garantir leur cohérence, leur qualité et leur niveau de synthèse

  • Coordonner les différents contributeurs et relancer les intervenants lorsque nécessaire

  • Préparer les éléments de langage et points d’attention en lien avec les responsables d’activité

  • Assurer le suivi des décisions et actions issues des différentes instances

  • Maintenir les plans d’actions et assurer les relances auprès des responsables

  • Garantir une vision consolidée de l’avancement des sujets stratégiques et opérationnels

  • Être force de proposition pour améliorer les processus de gouvernance, les supports et les modalités de reporting

• La gouvernance Agile des équipes

  • Coordonner et animer la gouvernance des équipes fonctionnant en mode Agile, notamment autour des dispositifs Delivery et Product Cockpit ainsi que QAP

  • Coordonner et préparer les instances de gouvernance Agile : Delivery Cockpit, Product Cockpit et QAP, en collaboration avec les équipes et responsables concernés

  • Consolider les informations relatives à l’avancement des activités et maintenir la roadmap des livraisons

  • Relever et faire remonter les points d’attention, risques, dépendances, alertes et décisions nécessaires

  • Garantir la cohérence des informations présentées entre les différents niveaux de gouvernance

  • Assurer le suivi des actions et engagements pris dans les instances Agile

Outils & Environnement

• Gouvernance de département et pilotage de comités

• Méthodologies Agile (Delivery Cockpit, Product Cockpit, QAP)

• Outils de présentation et reporting : PowerPoint, Excel