PMO Manager Senior - Programme d'Infrastructures - CDI

Contexte

Dans le cadre d’un programme majeur de reconstruction et de résilience territoriale représentant plusieurs centaines de millions d’euros d’investissements, nous recherchons un(e) PMO Manager Senior capable d’assurer la gouvernance, la coordination, le pilotage de la performance et le suivi stratégique d’un portefeuille complexe de projets d’infrastructure.
Le programme regroupe près de 200 projets interdépendants liés notamment à :

• la restauration environnementale ;
• les infrastructures hydrauliques ;
• les travaux publics ;
• les acquisitions foncières ;
• les projets de réaménagement et de redéveloppement territorial.

Cette mission implique une collaboration étroite avec de nombreux intervenants : autorités publiques, communes, bureaux d’études, entreprises de travaux, partenaires institutionnels et parties prenantes locales.
Le PMO Manager ne sera pas un simple chef de projet. Il agira comme le chef d’orchestre du programme, garantissant la cohérence entre les objectifs stratégiques, les engagements budgétaires, l’exécution opérationnelle, la gestion des risques et la coordination des parties prenantes.

Missions

Business & Functional Analysis

• Analyser et documenter les processus existants de la chaîne d’approvisionnement et les workflows métiers.

Gouvernance du programme

• Mettre en place et maintenir le cadre de gouvernance du programme.
• Organiser et animer les comités de pilotage, instances de gouvernance et revues exécutives.
• Préparer les dossiers décisionnels et supports destinés aux instances dirigeantes.
• Assurer le suivi des décisions stratégiques et des plans d’actions associés.
• Garantir la cohérence entre les différents projets et acteurs du programme.
• Veiller à l’alignement de l’exécution avec les orientations gouvernementales et les conventions de coopération.

Livrables

• Plan de gouvernance
• Tableaux de bord exécutifs
• Registres des décisions
• Cartographie des parties prenantes
• Processus de gouvernance et d’escalade

Gestion du portefeuille de projets

• Maintenir une vision consolidée de l’ensemble du portefeuille, comprenant notamment :
  • des projets d’infrastructure ;
  • des initiatives de restauration environnementale ;
  • des études hydrauliques ;
  • des programmes de travaux publics ;
  • des acquisitions foncières ;
  • des projets de développement urbain et territorial.
• Identifier les interdépendances entre projets.
• Piloter les priorités du portefeuille.
• Coordonner l’atteinte des jalons stratégiques.
• Préparer les arbitrages nécessaires.
• Suivre la performance globale du programme.

Livrables

• Plan de gestion du portefeuille
• Feuille de route du programme
• Cartographie des dépendances
• Suivi des jalons stratégiques

Gestion des délais et de la performance

• Construire et maintenir le planning directeur du programme.
• Consolider les plannings des études, marchés publics et chantiers.
• Identifier les écarts et dérives éventuels.
• Analyser les impacts sur les chemins critiques.
• Définir et suivre les plans de rattrapage.
• Produire les indicateurs de performance calendaires.

Livrables

• Planning directeur intégré
• Analyse des chemins critiques
• Rapports d’avancement
• KPI de performance planning

Gestion budgétaire et financière

• Assurer le suivi consolidé des budgets d’investissement et de fonctionnement.
• Contrôler les engagements, dépenses et prévisions financières.
• Consolider les projections budgétaires de l’ensemble du portefeuille.
• Identifier les écarts et recommander les actions correctrices.
• Produire les reportings financiers destinés à la direction et aux organismes financeurs.
• Garantir la traçabilité et la conformité des dépenses.

Livrables

• Tableaux de bord financiers
• Prévisions budgétaires
• Plans de trésorerie
• Rapports de suivi des investissements
• Reporting de conformité financière

Gestion des risques et opportunités

• Mettre en place et maintenir un registre centralisé des risques.
• Évaluer les impacts potentiels sur les coûts, les délais, le périmètre et la qualité.
• Coordonner les plans de mitigation et de contingence.
• Escalader les risques majeurs auprès des instances de gouvernance.
• Assurer le suivi des actions correctrices.

Exemples de risques

• Recours liés aux marchés publics
• Retards réglementaires ou administratifs
• Contraintes foncières
• Restrictions environnementales
• Difficultés techniques de construction
• Désalignement entre parties prenantes

Livrables

• Registre des risques
• Plans de mitigation
• Reporting exécutif des risques
• Notes d’aide à la décision

Coordination des marchés publics et contrats

• Assurer une vision consolidée de l’ensemble des marchés publics.
• Suivre l’exécution contractuelle et les échéances critiques.
• Garantir l’alignement entre les besoins techniques et les stratégies d’achat.
• Anticiper les jalons critiques des procédures de passation.
• Faciliter la collaboration entre maîtres d’ouvrage, bureaux d’études et entreprises.

Coordination technique transverse

• Veiller à la cohérence globale entre :
  • les études d’infrastructure ;
  • les conceptions techniques ;
  • les exigences environnementales ;
  • les contraintes urbanistiques ;
  • les solutions fondées sur la nature ;
  • les activités de construction.
• Faciliter la prise de décision grâce à une bonne compréhension des environnements techniques complexes.

Coordination territoriale et parties prenantes

• Coordonner les échanges avec les communes, administrations publiques, entreprises, gestionnaires de réseaux et partenaires institutionnels.
• Organiser des ateliers de travail et réunions de concertation.
• Faciliter la résolution des conflits et points de blocage.
• Assurer un dialogue constant avec les acteurs territoriaux.
• Soutenir les objectifs de développement territorial en parallèle des objectifs du programme.
• Cette dimension est essentielle compte tenu de l’impact sociétal et de la visibilité du programme.

Reporting exécutif et aide à la décision

• Produire un reporting clair, fiable et orienté décision, notamment :
  • tableaux de bord exécutifs ;
  • rapports d’avancement ;
  • présentations pour les instances de gouvernance ;
  • notes de synthèse stratégiques ;
  • reporting financier et réglementaire.
• Fournir aux décideurs les informations nécessaires au pilotage efficace du programme.

Amélioration continue et gestion des connaissances

• Capitaliser les retours d’expérience.
• Développer les standards et méthodologies PMO.
• Harmoniser les outils de gouvernance et de reporting.
• Assurer la traçabilité des décisions et des connaissances acquises.
• Contribuer à faire du programme une référence en matière de reconstruction résiliente et d’aménagement territorial.