PMO portefeuille projets – Gouvernance et suivi financier

Pour le compte de l’un de nos clients, dont le secteur d’activité n’est pas précisé, nous recherchons un PMO pour accompagner le pilotage d’un portefeuille d’une dizaine de projets représentant un budget global d’environ 3 M€.

Pilotage du portefeuille projets

• Développer, fiabiliser et maintenir les tableaux de bord de pilotage.

• Assurer le suivi des plannings, jalons, livrables et engagements des projets.

• Identifier les écarts, risques, alertes et dérives potentielles.

• Préparer et animer les réunions de suivi avec les chefs de projet.

• Challenger les équipes afin de garantir la qualité et la fiabilité des données remontées.

Reporting et gouvernance

• Produire des reportings consolidés à destination du management.

• Construire et maintenir les indicateurs de suivi : budget, planning, risques, ressources et KPI.

• Préparer les supports des comités de pilotage et rédiger les comptes rendus.

• Assurer le suivi des décisions, actions, responsables et échéances.

• Faciliter la prise de décision grâce à des analyses synthétiques et pertinentes.

Gestion des risques et dépendances

• Maintenir et animer le registre RAID : risques, actions, problèmes et dépendances.

• Identifier les dépendances entre projets, équipes et fournisseurs.

• Proposer et suivre les plans d’actions correctifs.

• Assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture.

Suivi financier

• Suivre les budgets, engagements et dépenses des projets.

• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé.

• Participer aux exercices de prévision et de réestimation budgétaire.

• Assurer le suivi des fournisseurs et des coûts externes.

• Gérer les commandes, contrats et activités administratives associées.

Profil recherché

• Expérience confirmée en PMO, Project Control Officer ou pilotage de portefeuille projets, avec une expérience souhaitée de 3 à 5 ans minimum.

• Excellente maîtrise du reporting, de la planification et de la gouvernance projet.

• Solides compétences en gestion budgétaire et suivi financier.

• Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.

• Esprit analytique, rigueur et aptitude à challenger les parties prenantes.

• Très bonne communication écrite et orale.

• Anglais courant impératif.