PMO_Projet IARD_Activités Editiques - Niort

Contexte de la mission

Dans le cadre de sa stratégie pour rester leader sur ses marchés historiques et accompagner son ambition de développement et de services à ses clients et sociétaires, le client a décidé d'engager la refondation de ses systèmes d'information.

Dans ce contexte de grande transformation, rejoindre la Direction du Digital et Systèmes d'Information en intégrant le département Solutions IARD pour renforcer l'équipe de Pilotage Projets.

En qualité de Chef de Projet IT, piloter un portefeuille de projets d'installation et d'évolution des solutions des métiers IARD. Au quotidien, vos activités seront de :

Cadrer et piloter des projets

Accompagner les acteurs métiers dans la formalisation des besoins et identifier les solutions adaptées.

Piloter la conception et la mise en œuvre des solutions, en garantissant leur cohérence globale.

Organiser et assister les phases de vérification et de validation des livrables (recettes).

suivre le déploiement et la mise en production

Organiser, coordonner et suivre les mises en production et le déploiement des projets et versions.

Assurer la transition vers le mode RUN et garantir la continuité des services.

Contribuer aux actions d'accompagnement au changement pour les utilisateurs finaux.

Gérer les engagements et suivre les projets

Garantir le respect des engagements en termes de planning, budget et périmètre.

Piloter et mesurer l'avancement des projets à l'aide de tableaux de bord, indicateurs et comités de suivi.

Assurer un reporting régulier auprès des instances de pilotage et des parties prenantes.

Pour compléter les éléments ci-dessus, la mission demandée s'inscrit au sein d'un projet majeur en cours de lancement du périmètre IARD du client.

Profil recherché

Prendre en charge a minima un lot du projet en lien avec l'éditique.

En charge l'organisation et l'animation d'ateliers avec les acteurs métiers et SI dans le but d'optimiser la réponse aux besoins métiers avec la finalité de faire des économies substantielles sur le budget prévisionnel de lot. Pour cela, s'approprier rapidement le contexte du projet pour être force de propositions par rapport à la démarche explicitée ci-dessus.

Des références et compétences sur le périmètre éditique seront un prérequis nécessaire à la mission.

La capacité à piloter des projets ou lots de projet d'une charge supérieure à 3000 j/h est attendue.

Des connaissances fonctionnelles sur l'IRD seront un plus pour la mission.

La mission se déroulera dans les locaux du client sur Niort à hauteur de 3 jours par semaine minimum, et à temps plein sur site le 1ier mois.

⚠️ 🚩 Dans le cadre de la prise de connaissance de la mission, de la montée en compétences sur le contexte client et de l'intégration au projet, une période de gratuité de l'ordre de 5 à 10 jours est souhaitée.

Le soumissionnaire précisera clairement dans sa réponse sa proposition vis-à-vis de cette demande de gratuité.

Objectifs et livrables

Les livrables seront de différents types, sans être exhaustif :

études, analyses, CR, note de cadrage, note de synthèse,

organisation de séminaires/ateliers/comités de projet/comités de pilotage

rapport hebdomadaire au CODIR IARD

documents pour la comitologie(bureau des engagements, fiche météo projet, ...)

identification gestion des risques projet

suivi des plans d'actions

Planification et affectation des ressources au projet