PMO Senior (Build & Run IT) H/F

Au sein d’une IT Factory en charge des outillages destinés aux équipes IT (supervision, échange de données, sauvegarde, ordonnancement, portails ITSM, référentiels), le suivi financier des activités Build et Run repose encore sur des traitements manuels et des fichiers individuels. La mission vise à fiabiliser le suivi existant, puis à industrialiser le pilotage financier et administratif : processus standardisés, rapprochements automatisés, tableaux de bord dynamiques.

Missions
Rattaché(e) au responsable de l’entité, en lien avec les responsables d’activités, chargés d’affaires, acheteurs et contrôle de gestion :

• Suivi budgétaire et prévisions : consolider et rapprocher budgets CAPEX/OPEX, engagements, réalisés, commandes et réceptions ; analyser les écarts, suivre restes à consommer et atterrissages ; contribuer aux re-prévisions et alerter sur les risques de dépassement ou de sous-consommation.

• Pilotage des prestations externes : tenir le référentiel consultants/prestations (fournisseur, marché, TJM, DA, commande, jours commandés/consommés, soldes) ; contrôler la cohérence pointages/commandes/réceptions ; anticiper les fins d’engagement et renouvellements ; contrôler les montants à facturer, générer les PV de prestations, suivre la facturation.

• Contrôle des pointages et qualité des données : exploiter les extractions de l’outil de pointage et contrôler leur complétude ; traiter les anomalies et tracer les corrections ; documenter les règles de gestion et de rapprochement.

• Tableaux de bord et reporting : construire des suivis Excel automatisés (Power Query, Power Pivot, TCD) ; produire les indicateurs mensuels (consommé, engagé, prévision, écart, reste à consommer, anomalies) ; présenter les revues de gestion au management.

• Gouvernance et amélioration continue : formaliser le calendrier de collecte, contrôle, validation et diffusion ; améliorer les processus ; documenter les modes opératoires et automatisations.

Profil recherché

Compétences indispensables

• Expérience significative de PMO ou contrôle de gestion opérationnel en DSI ou grande organisation IT (Build & Run)

• Suivi budgétaire CAPEX/OPEX confirmé (prévisions, consommations, écarts, restes à consommer)

• Maîtrise avancée d’Excel : TCD, formules avancées, consolidation multi-sources, Power Query, Power Pivot

• Rapprochement commandé/réalisé/budgété, contrôle des imputations, qualité des données

• Conception de KPI et reportings de synthèse pour instances de gouvernance

• Coordination de multiples interlocuteurs, analyse d’anomalies, plans d’actions

Compétences appréciées

• Automatisation (macros VBA ou équivalent)

• Outil de pointage et ERP financier (type SAP)

• Procédures d’achat de prestations intellectuelles (DA, commandes, réceptions, échéances)

• Outils de portefeuille IT : ServiceNow ITBM, Jira, Triskell, Clarity

• Gouvernance de portefeuille et amélioration continue

Savoir-être
Rigueur financière, autonomie, sens de l’analyse, esprit de synthèse, anticipation, discrétion, pédagogie, aisance relationnelle.