PMO Senior Finance & IT | Gouvernance des Portefeuilles, Pilotage Budgétaire & Workforce Planning

Mission de l’équipe :

Au sein d'une grande institution financière internationale, la mission s'inscrit dans une direction transverse chargée de la gouvernance des portefeuilles projets et applicatifs, du pilotage financier et de la gestion des ressources à l'échelle internationale.

L'objectif est d'assurer la fiabilité et la cohérence des données financières, budgétaires et capacitaires, tout en renforçant le pilotage des activités et la qualité du reporting auprès des instances de direction.

La mission s'articule autour de trois piliers principaux.

Assurer la supervision et le suivi des portefeuilles projets et applicatifs relevant du périmètre de la direction.

Consolider les informations de pilotage et garantir la fiabilité des données utilisées dans les reportings et tableaux de bord.

Produire et actualiser les tableaux de bord permettant aux instances de direction de disposer d'une vision consolidée des portefeuilles.

Coordonner les exercices budgétaires et les processus de prévisions financières glissantes à l'échelle internationale.

Collecter, consolider et fiabiliser les données financières transmises par les différentes entités.

Assurer la gestion des outils budgétaires et le suivi du cycle budgétaire.

Animer la coordination financière auprès des équipes internationales et assurer les interactions avec les fonctions Finance et Contrôle de gestion.

Contrôler la cohérence des budgets et des prévisions, analyser les écarts et formuler des recommandations correctives.

Produire les reportings financiers destinés au Senior Management et contribuer à la préparation des comités de pilotage.

Piloter le suivi des effectifs à l'échelle internationale sur un périmètre organisationnel de grande ampleur.

Assurer le suivi des effectifs, des arrivées, départs, remplacements, recrutements et mobilités internes.

Consolider les données de staffing et garantir leur cohérence avec les prévisions budgétaires et les plans de ressources.

Suivre les factures et les coûts associés aux ressources, en assurant leur rapprochement avec les données des systèmes financiers.

Coordonner les échanges avec les équipes RH et Finance afin de fiabiliser le pilotage conjoint des effectifs et des coûts.

Animer la communauté internationale des parties prenantes autour des processus de suivi et de pilotage des ressources.

La mission interviendra sur l'ensemble des trois piliers, avec une forte dimension de coordination internationale, de consolidation financière et de pilotage des ressources.

Les principales prestations et livrables attendus sont les suivants :

Production des reportings mensuels consolidant les budgets, les effectifs et les portefeuilles projets.

Actualisation des fichiers budgétaires et des Rolling Forecasts, avec rapprochement des données Finance et RH.

Production et maintenance des tableaux de bord de suivi des portefeuilles projets et applicatifs.

Mise à jour des outils et tableaux de bord de suivi des effectifs et du staffing international.

Analyse des écarts financiers et capacitaires, formulation de recommandations et élaboration de plans de remédiation.

Secteur d'activité : Banque et services financiers

Calendrier : du 18/10 au 30/11/2027, potentiellement renouvelable.