PMO - Senior IT

Octopus Group recherche un PMO pour accompagner un acteur international du secteur maritime et portuaire.

Ce PMO fera partie de l’équipe métier (Business Team) et travaillera en étroite collaboration avec les équipes IT ainsi qu’avec l’intégrateur.

Le projet comprend deux volets :

• Volet Achats (Procurement) : mise en place d’une base de données mondiale des coûts liés aux achats, ainsi que des fonctionnalités associées.

• Volet Planification, Exécution et Règlement des Factures (Planning, Execution and Invoice Settlement) : mise en place de deux projets

  • Expérience requise : profils expérimentés, avec plus de 8 ans d’expérience.

  • Nature du poste : nous ne recherchons pas un Chef de Projet (Project Manager), mais un profil capable d'accompagner de manière proactive les chefs de projets métier et IT.

  • Anglais courant indispensable : l’ensemble des livrables et la majorité des réunions seront réalisés en anglais. Une excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral est donc indispensable.

  • Localisation : Marseille.

Missions générales du PMO1. Gouvernance et méthodologie

• Définir et maintenir les méthodologies, modèles de documents et outils de gestion de projet.

• Administrer les outils de gestion de portefeuille de projets, par exemple JIRA.

• Proposer des standards PMO, des outils et des bonnes pratiques puis, après validation, veiller à leur bonne application.

Garantir le respect des règles de gouvernance, des politiques internes et des processus de validation.

• Accompagner la gestion des risques, des incidents et des demandes de changement.

• Promouvoir des méthodes de travail homogènes entre les projets IT et métier.

2. Support à la planification et au suivi des plannings

• Participer à la construction et à la mise à jour des plans projets, des jalons et des dépendances.

• Coordonner les plannings entre les différents projets.

3. Suivi, reporting et analyse des indicateurs

• Centraliser et consolider les mises à jour d’avancement transmises par les chefs de projet.

• Produire des reportings standardisés, des tableaux de bord et des indicateurs de performance (KPI) à destination des parties prenantes.

• Accompagner le chef de projet métier dans le suivi de la création de valeur du projet, notamment dans le suivi des économies attendues.

4. Gestion des risques, des problèmes et des changements

• Maintenir des registres centralisés des risques, des problèmes et des décisions.

• Assurer le suivi des escalades, des plans de mitigation et de la résolution des problèmes.

• Coordonner les analyses d’impact liées aux évolutions du périmètre et aux demandes de changement.

5. Communication avec les parties prenantes et instances de gouvernance

• Organiser les comités de pilotage et les principales réunions de gouvernance.

• Piloter la préparation des supports de présentation des comités de pilotage et garantir la cohérence des messages clés entre les différentes parties prenantes.

• Prendre des notes précises pendant les réunions et préparer les supports de réunion, les comptes rendus et les plans d’actions.

• Assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture avec les interlocuteurs concernés.

Profil recherché

Le candidat devra présenter les qualités suivantes :

Autonomie : capacité à travailler de manière indépendante, avec un minimum de supervision, et à être fiable sans nécessiter de suivi permanent.

• Rigueur : grande attention portée aux détails et capacité à produire des livrables de qualité constante.

• Sens des priorités : capacité à évaluer le degré d’urgence et d’importance des sujets afin de se concentrer sur les éléments essentiels dans un environnement projet évolutif.

• Capacité d'apprentissage rapide : aptitude à comprendre rapidement les contextes métier, les concepts IT et les enjeux du projet.

• Prise de notes et formalisation : capacité à prendre des notes fiables pendant les réunions et à les transformer en comptes rendus clairs, relevés de décisions et plans d’actions.

• Orientation solutions : ne pas se contenter de signaler les problèmes, mais être force de proposition en suggérant des solutions et des axes d’amélioration.

• Gestion des parties prenantes : aisance dans les échanges avec des interlocuteurs exigeants, parfois difficiles, tout en maintenant des interactions constructives, même dans des situations tendues.

• Maîtrise des outils Microsoft : expérience confirmée de la suite Microsoft, notamment Excel (reporting, tableaux de bord) et PowerPoint (présentations soignées et professionnelles).

• Expérience en projets d’intégration : une expérience sur des projets d’intégration impliquant des équipes IT constitue un avantage important.