Project Management Officer Dsi H/F

Au sein du CIO Oce de la DSI de AGL et en tant que PMO DSI, vous reportez au Directeur du CIO Office et vos missions et activités incluront :

Gouvernance, Coordination & Organisation
Définir et mettre en place la gouvernance du projet de transformation BP à 5 ans (instances COPIL/COPROJ, recrute ment, reporting, ...).
Définir les rôles et responsabilités (matrice RACI des différentes entités Ascens et/ou AGL, centrales et locales).
Définir le mode de collaboration et les responsabilités partagées.
Assurer la transmission des informations stratégiques et opérationnelles. o Organiser des points réguliers pour synchroniser les actions sur site et à distance.
Animer les ateliers de cadrage avec les parties prenantes

Processus & Outils
Identifier, définir et déployer les processus transverses critiques au bon fonctionnement de la nouvelle entité (recrutement, budget, gestion des déplacements, notes de frais, support IT, saisie des temps, etc...)
Assurer l'adhérence ou la déclinaison des standards HQ au sein des centers d'expertise (IT, sécurité, juridique).
Mettre en place les outils de suivi Pilotage & Reporting
Construire le portefeuille projet et les tableaux de bord (avancement, risques, coûts).
Définir et suivre les indicateurs de performance
Produire un reporting régulier à la DSI centrale

Accompagnement des relais locaux :
Faciliter l'intégration dans l'écosystème (HQ, IT, RH).
Superviser la mise en oeuvre des process transverses sur place (RH, déplacements, frais, IT, etc...).
Garantir la cohérence des pratiques avec les standards DSI.
Suivre et accompagner la montée en puissance de l'entité (cadencer/industrialiser le recrutement, faire le lien avec les Directions centrales, etc...)

Budget & Ressources
Suivre et réviser le business plan (staffing internes, externes, VIE) et anticiper les besoins.
Superviser la saisie des temps et la fiabilité des prévisionnels.

Animation & Communication
Organiser les kick-off et comités projet.
Assurer la coordination avec les équipes locales et centrales.
Préparer les supports de communication interne (roadmaps, flash reports).

Au-delà des activités liées au BP à 5 ans, le PMO DSI assure le support opérationnel de la gouvernance du DSI : Assistance à la préparation des exercices budgétaires et contribution aux préparations de revue budgétaire annuelle, préparation des supports d'animation des instances de gouvernance du DSI (COMOPS, Conseil de Surveillance, Comité Digital ...)