Responsable d'affaires Travaux Neufs - CDI

Contexte

• Une filiale d’un groupe industriel majeur, basée en Savoie.

• Le groupe projet a pour mission la conception et la mise en œuvre des investissements industriels nécessaires à la satisfaction des besoins process et organisationnels.

• Le projet couvre des lots à différents avancements, avec des lots principaux en attente de commande ou en fin d’appel d’offre, et d’autres sujets encore au stade d’étude ou de définition.

• Le groupe constitué pour ce projet comprend actuellement 9 personnes à temps plein, des experts internes, et se renforce avec la montée en puissance des besoins.

Missions

• Réaliser les études d’avant-projets
  ◦ Définition, implantation et installation des divers composants de l’investissement
  ◦ Définition du budget en s’appuyant sur les ressources expertes internes ou externes

• Participer à la réalisation du cahier des charges fonctionnel avec le client interne

• Rédiger les spécifications techniques d’appels d’offres
  ◦ Avec si besoin la décomposition en lots

• Choisir les fournisseurs à consulter avec le service achat

• Animer la phase de consultation
  ◦ Affiner et compléter les besoins initiaux

• Réaliser l’alignement et la comparaison technique des offres

• Piloter la relation technique avec les fournisseurs

• Suivre les études de construction
  ◦ Revue des plans pour être conforme aux exigences de l’analyse de risque
  ◦ Revue des plans pour être conforme à la conformité machine
  ◦ Revue des plans pour être conforme à la maintenabilité
  ◦ Revue des plans pour être conforme à l’ergonomie
  ◦ Revue des plans pour être conforme à l’exécution des opérations de production
  ◦ Suivi des essais en ateliers effectués par les fournisseurs

• Organiser et suivre les chantiers
  ◦ Rédaction des plans de prévention sécurité
  ◦ Coordination des entreprises
  ◦ Surveillance active du respect des règles de sécurité des fournisseurs et de leurs sous-traitants

• Être garant de la conformité des installations livrées
  ◦ En termes de sécurité et performances

• Diffuser les comptes rendus de réunions et de chantiers

• Participer aux 3 phases habituelles de mise en route d’un investissement
  ◦ Mise en service industrielle
  ◦ Réception provisoire ou transfert de propriété
  ◦ Réception définitive

• Constituer, diffuser et/ou archiver la documentation liée aux matériels
  ◦ Plans TQC
  ◦ Notes de calculs
  ◦ Notice d’utilisation
  ◦ Conformité

Organisation & quotidien

• Le poste est exercé en accompagnement du chef de projet tout au long du déroulement du projet.

• Le chargé d’affaires est responsable des lots qui lui sont assignés.

• L’organisation projet comprend des ressources expertes internes et externes mobilisées selon les besoins.

• La coordination s’effectue avec le client interne, le service achat et les fournisseurs.

Conditions de travail

• Mission située proche d’Albertville.

• Périmètre comprenant notamment le lot Bâtiment DC2, le lot d’adaptation des bâtiments environnants, le lot Génie Civil process et le lot aménagement des locaux sociaux.

• Les lots principaux sont en attente de commande ou en fin d’appel d’offre, d’autres sujets sont encore au stade d’étude ou de définition.

Compétences techniques

• Gestion et coordination des différents interlocuteurs de la construction

• Connaissances techniques dans le domaine du Génie civil et du bâtiment industriel

• Coordination travaux TCE

Outils

• CAO (2D-Autocad & 3D)

• Gantt

• Suivi des coûts

Soft skills

• Capacité à s’intégrer rapidement au sein d’équipes pluridisciplinaires

• Aisance relationnelle

• Regard critique sur les aspects techniques et organisationnels de son lot

• Capacité à interagir avec les autres chargés d’affaire sur l’ensemble du projet

• Force de proposition sur la définition des besoins

• Autonomie pour effectuer des recherches et appréhender les enjeux

• Ne pas être un exécutant

• Regard tactique sur la relation avec les fournisseurs

• Niveau d’exigence élevé

• Dynamique

Formation & certifications

• Ingénieur généraliste