Senior Oil & Gas Contract Enginieer - 6 mois - Freelance

Capefront recherche un(e) Senior Oil & Gas Contract Engineer afin de rejoindre une équipe d’environ 10 personnes chargée de mettre en place et de gérer les contrats liés aux principales activités de la branche Exploration & Production.

Les domaines concernés sont notamment :

• l’acquisition sismique ;

• les études géotechniques et géophysiques ;

• les équipements et services de forage, Drilling Well Equipment and Services ;

• la logistique des appareils de forage, Rig Logistics ;

• la logistique maritime et aérienne ;

• les contrats associés aux activités Oil & Gas.

La mission intervient dans un environnement international et complexe, avec des contrats pouvant représenter plusieurs centaines de millions de dollars américains.

Le poste nécessite d’excellentes capacités :

• d’organisation ;

• de négociation ;

• d’analyse contractuelle ;

• de communication ;

• de coordination avec des interlocuteurs internationaux ;

• de travail autonome dans un environnement exigeant.

Les travaux réalisés devront contribuer à :

• garantir la compétitivité des achats et des contrats ;

• intégrer les ambitions environnementales et responsables du client;

• sécuriser les engagements contractuels ;

• assurer la continuité des opérations ;

• optimiser les coûts tout en maintenant le niveau de qualité attendu.

2. Objectifs et livrables

2.1. Préparation de la stratégie contractuelle

Le consultant sera chargé de préparer la stratégie adaptée à chaque dossier, notamment :

• analyser le besoin exprimé par les entités opérationnelles ;

• identifier les enjeux techniques, commerciaux, juridiques et financiers ;

• définir la stratégie d’achat et de contractualisation ;

• identifier les risques liés au contrat et aux fournisseurs ;

• proposer les modalités de consultation les plus adaptées ;

• s’assurer de la cohérence de la stratégie avec les règles de gouvernance achats

2.2. Préparation et conduite des appels d’offres

Le consultant devra préparer et conduire les Call For Tenders (CFT), notamment :

• préparer les dossiers d’appel d’offres ;

• coordonner les différentes parties prenantes internes ;

• organiser les consultations auprès des fournisseurs ;

• gérer les échanges et demandes de clarification avec les soumissionnaires ;

• analyser et comparer les offres reçues ;

• assurer le suivi du processus jusqu’à la recommandation finale ;

• obtenir les autorisations nécessaires conformément aux règles de gouvernance achats

2.3. Négociation et contractualisation

Le consultant interviendra sur la finalisation des négociations et la rédaction des contrats :

• préparer les négociations commerciales et contractuelles ;

• conduire les négociations avec les fournisseurs ;

• défendre les intérêts du client ;

• finaliser les conditions commerciales et contractuelles ;

• rédiger ou faire rédiger les contrats associés ;

• s’assurer que les clauses contractuelles sont cohérentes avec le besoin opérationnel ;

• préparer les dossiers pour présentation aux instances responsables ;

• sécuriser l’approbation des contrats.

2.4. Transmission des informations contractuelles

Le consultant devra s’assurer que les informations essentielles sont correctement communiquées aux utilisateurs finaux :

• transmettre les données contractuelles importantes ;

• informer les équipes opérationnelles des engagements pris ;

• partager les responsabilités respectives du client et du fournisseur ;

• assurer une bonne compréhension des obligations contractuelles ;

• communiquer les éventuels points de vigilance, risques ou restrictions.

2.5. Gestion documentaire et auditabilité

Une attention particulière devra être portée à la documentation et à la traçabilité :

• archiver les documents nécessaires ;

• garantir que les dossiers sont complets et facilement auditables ;

• conserver les éléments de justification des décisions prises ;

• assurer la disponibilité des documents pour les futurs contrôles et audits ;

• respecter les règles internes de gestion documentaire du client.

2.6. Collaboration avec les entités techniques

Le consultant travaillera en étroite collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles afin de :

• construire des stratégies d’achat efficaces ;

• optimiser les coûts ;

• maintenir le niveau de qualité attendu ;

• respecter les délais du projet ;

• identifier des opportunités d’amélioration des processus achats ;

• adapter les stratégies aux spécificités de chaque dossier ;

• garantir l’alignement entre les besoins techniques et les conditions contractuelles.

2.7. Communication et partage d’informations

Le poste implique de partager les informations pertinentes à toutes les étapes du processus achats :

• assurer une communication régulière avec les équipes concernées ;

• coordonner les échanges entre les équipes techniques, achats, juridiques et fournisseurs ;

• faire remonter les sujets nécessitant un arbitrage ;

• assurer la circulation des informations entre les différentes parties prenantes ;

• contribuer à la qualité de la relation avec les fournisseurs.

2.8. Environnement juridique et fiscal

Le consultant devra assurer une bonne maîtrise de l’environnement légal et fiscal applicable aux appels d’offres :

• prendre en compte les contraintes juridiques liées aux CFT ;

• identifier les enjeux fiscaux associés aux contrats ;

• vérifier la conformité des processus de consultation ;

• intégrer les exigences réglementaires et contractuelles pertinentes ;

• travailler avec les équipes Legal et les autres fonctions support lorsque nécessaire.

2.9. Évaluation et gestion des risques

Le consultant devra réaliser une analyse approfondie des risques liés aux contrats et aux fournisseurs :

• identifier les risques contractuels, commerciaux et opérationnels ;

• évaluer les risques liés à la capacité des fournisseurs ;

• analyser les risques de rupture ou de défaillance ;

• établir des plans de mitigation ;

• définir des solutions alternatives ;

• prévoir des scénarios permettant d’assurer la continuité des opérations en cas d’événement imprévu ;

• suivre l’évolution des risques pendant le processus de contractualisation.