Stagiaire PMO - Transport - Aix-en-Provence

Notre département Systèmes d'Information Transport conçoit, intègre et maintien des systèmes d'information critiques destinés aux opérateurs de transport : Information Voyageurs en temps réel, outils d'aide à l'exploitation, supervision des infrastructures et solutions billettiques.
Rattaché(e) au Directeur de Programme, vous intégrerez une équipe d’une vingtaine de personnes sur les projets d’Information Voyageurs.
Vos missions :

• Consolider les Planning et WBS de chaque projet afin de préparer la WBS macro du portefeuille,
• Recueillir les besoins ressources issus des Plannings et WBS de chaque projets et préparer les affectations de l’équipe,
• Actualiser le(s) planning(s) consolidés et signaler les conflits d’affectation,
• Rapprocher les charges prévues et les temps consommés,
• Analyser les écarts avec les responsables projet,
• Mettre à jour les tableaux de bord de charge et de suivi,
• Préparer les points de suivi et proposer des améliorations,
• Participer aux réunions de gouvernance (ie revue de portefeuille, comité d’affectation, comité d’arbitrage), préparer le contenu le cas échéant, rédiger les CRs.

Vous êtes un(e) étudiant(e) de niveau Bac +5 en école d’ingénieur ou équivalent Universitaire, vous avez une formation initiale en informatique :
Votre champ de compétences :

• Excel : tableaux de suivi, consolidation et graphiques.
• Outils internes de planification et de suivi des temps (Jira…)
• PowerPoint et supports de restitution de l’équipe.
• Formules de recherche, sommes conditionnelles et tableaux croisés dynamiques.
• Comparer prévisions et réalisations sur un même périmètre.
• Synthétiser les écarts et présenter des indicateurs lisibles.

Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse et vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et vous aimez le travail d'équipe ? Alors vous êtes la pépite que nous recherchons !