SVP Personal Secretary for the Airbus Chief Industrial Architect (M/F)

Description de l'emploi :

Airbus Commercial Aircraft recherche un(e) SVP Personal Secretary (f/h) pour rejoindre le bureau du futur Airbus Chief Industrial Architect (OMI) basé à Saint Martin, France.

Vous ferez partie d'une équipe dédiée au support exécutif. Au sein de ce département, vous serez impliqué(e) dans le soutien quotidien du manager sur tous les aspects logistiques, administratifs et événementiels visant à assurer la fluidité et l'efficacité des opérations du pôle.

Votre environnement de travail :

Capitale mondiale de l'aéronautique et capitale européenne de la recherche dans le spatial, Toulouse (et son site de Saint Martin) est une ville dynamique du sud-ouest de la France desservie par un aéroport international. Idéalement située entre la mer Méditerranée et l'océan Atlantique et à proximité des Pyrénées, elle offre de nombreuses possibilités d'activités de plein air !

Parce que nous prenons soin de vous :

Chez Airbus, nous valorisons votre engagement à travers divers avantages :

• Avantages financiers : Salaire attractif, accords d'intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus, plan d'actionnariat salarié sur la base du volontariat.
• Équilibre vie privée / professionnelle : Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles.
• Bien-être / santé : Couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance. Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport.

Développement individuel : Des opportunités d'évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès, parcours expert, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos challenges :

• Gérer de manière proactive et autonome l'agenda complexe, la messagerie et l'organisation logistique complète des déplacements (réservations, visas, notes de frais).
• Piloter la gestion administrative interne (commandes via Click'n Buy, suivi des réceptions) et agir en tant que point de contact pour les sujets IT et Facility Management de l'équipe.
• Organiser de bout en bout des séminaires et événements, incluant la conception et la distribution des supports de communication associés.
• Interagir étroitement avec le département Manufacturing Engineering, le bureau des Opérations et le réseau des assistant(e)s pour consolider, filtrer et diffuser l'information stratégique.
• Rédiger des documents de synthèse, assurer l'accueil des visiteurs externes de haut niveau et participer activement aux projets transverses de l'équipe.

Votre carte d'embarquement :

• Expérience professionnelle significative et confirmée dans un rôle de support de direction ou d'assistant(e) exécutif(ve).
• Diplôme de niveau Bac+2/Bac+3 en Gestion, Administration ou Assistanat bilingue.
• Maîtrise des processus administratifs internes et très bonne connaissance de l'organisation Airbus.
• Expertise dans l'organisation d'événements, le suivi d'indicateurs de performance et la gestion de projets au sein d'équipes transnationales.
• Anglais courant et professionnel obligatoire (la maîtrise de l'allemand, du français ou de l'espagnol est un plus).

Ce poste nécessite une conscience aiguë des risques potentiels de non-conformité et un engagement à agir avec intégrité, comme fondement de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

Vous ne matchez pas à 100% ? Pas d'inquiétude ! Airbus vous accompagnera dans votre plan de développement.

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Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.

Unité légale :

AIRBUS SAS

Type de contrat :

CDI

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Classe Emploi (France): Classe E10

Niveau d'expérience :

Expérimenté(e)

Famille d'emplois :

Administration / Documentation <JF-FA-SA>

En soumettant votre CV ou votre candidature, vous autorisez Airbus à utiliser et stocker des informations vous concernant à des fins de suivi de votre candidature ou de futurs emplois. Ces informations ne seront utilisées que par Airbus.
Airbus s'engage à assurer la diversité de sa main-d'œuvre et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient le milieu social et culturel, l'âge, le genre, l'invalidité, l'orientation sexuelle ou les croyances religieuses des postulants.

Airbus est depuis toujours attaché à l'égalité des chances pour tous. En tant que tel, nous ne demanderons jamais aucun type d’avance de frais dans le cadre d'un processus de recrutement. Toute usurpation d'identité d'Airbus à cette fin doit être signalée à [contact retiré].

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Dans la mesure du possible, nous favorisons les modalités de travail flexibles pour stimuler la pensée innovante.