Chef-Fe de Projet du Si Interventions H/F

Les missions du poste

La direction de la stratégie d'intervention financière et du contrôle de gestion (DSIF) a pour mission d'élaborer la stratégie globale d'interventions et de partenariats, et d'optimiser l'utilisation de l'enveloppe financière dédiée à cette politique. Elle élabore et anime la mise en oeuvre du Programme d'intervention de l'OFB. Elle coordonne l'ensemble de la chaîne de décision relative aux interventions en dépenses et en recettes (subventions, contrats de R&D, conventions de coopération, parrainages), en lien avec les directions concernées. Au sein de la DSIF, le Service partenariats en dépenses est chargé du pilotage global, de la mise en oeuvre et de l'exécution financière des interventions en dépenses. Il représente le principal service avec lequel le chargé de projet SI intervention aura à travailler en interne à la DSIF. La DSIF met enfin en oeuvre le contrôle de gestion et le suivi de l'activité au sein de l'établissement dans un but d'optimisation des coûts et de rapportage sur les moyens engagés au regard des objectifs fixés. Elle contribue aux réflexions sur les trajectoires budgétaires pluriannuelles dans un souci d'adéquation des moyens aux missions.



Mission

L'Office français de la biodiversité (OFB) met en oeuvre le déploiement de la solution AIDEN, éditée par MGDIS, pour optimiser la gestion des interventions (subventions principalement) du dépôt à l' instruction des demandes de subvention, y compris la contractualisation, le suivi financier et le reporting.

Sous l'autorité du directeur de la stratégie d'intervention financière, le chef de projet pilote la mise en oeuvre de la solution, assure la coordination des parties prenantes et garantit l'adéquation entre les besoins métier et les fonctionnalités livrées.

Il assure l'administration fonctionnelle du système d'information des interventions en lien étroit avec la direction des systèmes d'information et avec les directions métier, met en place le support du SI Intervention
à ce titre, supervise le support de premier niveau assuré par un agent du service.

Activités principales

Période de mise en place de la solution Aiden

- Pilotage fonctionnel du projet
- Élaborer et tenir à jour le planning fonctionnel.
- Animer les comités de pilotage et groupes de travail.
- Coordonner les échanges entre l'OFB, la DSI, MGDIS et les services utilisateurs.
- Recueil et formalisation des besoins
- Identifier, analyser et prioriser les besoins métier.
- Rédiger les spécifications fonctionnelles.
- Valider la cohérence des paramétrages avec les processus existants
- Suivi de l'intégration et des développements
- Contrôler la conformité des livrables.
- Participer aux phases de recette fonctionnelle.
- Suivre la correction des anomalies et les évolutions.
- Accompagnement au changement
- Préparer et diffuser la documentation utilisateur.
- Organiser et animer les formations.
- Assurer un appui aux services pendant la phase de déploiement.

Période post mise en place de la solution Aiden

- Mise en place du programme de formation auprès des utilisateurs
- Animation du réseau des utilisateurs internes et externes,
- Coordination de la relation utilisateurs en lien avec la DSI, de la relation avec l'éditeur,
- Supervision du support de premier niveau.
- Pilotage de la conception des évolutions du SI Interventions.
- Mise en place des nouveaux dispositifs d'intervention, paramétrage dans l'outil.
- Conception et mise à jour des procédures en lien avec le SI Interventions.

Le profil recherché

Attaché ou attaché principal, ou ingénieur de catégorie A (Ingénieur de l'Agriculture et de l'Environnement, Ingénieur de l'Industrie et des Mines, etc.), ou corps équivalents de la fonction publique d'État ou territoriales, ou agent contractuel ayant une expérience de 3 ans minimum dans la gestion de projet et le pilotage de l'administration fonctionnelle d'un progiciel de gestion.Une expérience dans le domaine de la gestion des subventions, des interventions et des partenariats sera valorisée, de même qu'une expérience en matière de conception, de pilotage et d'administration d'un progiciel de gestion.Enfin, un goût pour les missions de l'OFB en matière de connaissance de la biodiversité, d'accompagnement des acteurs intervenant dans ce champ de l'action publique, et de protection, sera apprécié.Compétences et qualités requisesConnaissances :Bonne connaissance des outils bureautiques et des systèmes d'information financièreBonne connaissance des outils décisionnel et de construction de tableaux de bordBonne connaissance en matière de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et des modalités d'intervention financièreConnaissance de langage de programmation, notamment javascriptSavoir-faire opérationnel :Capacités d'analyse et de synthèseGestion de projet / Conduite de projet transversal / Mode projetConcevoir des outils d'aide à la décisionSavoir élaborer des procédures typeTravailler en équipe et réseau, et savoir animer une relation utilisateurOrganiser son travail et hiérarchiser les prioritésRendre compteCommuniquerSavoir-être professionnel :Capacité de dialogue et d'écouteSens de l'initiative et de l'anticipationRigueur d'organisation et de travailS'adapter aux différents interlocuteurs et faire preuve de pédagogieCuriosité et ouverture d'esprit

Bienvenue chez Office Français de la Biodiversité (OFB)

La direction de la stratégie d'intervention financière et du contrôle de gestion (DSIF) a pour mission d'élaborer la stratégie globale d'interventions et de partenariats, et d'optimiser l'utilisation de l'enveloppe financière dédiée à cette politique. Elle élabore et anime la mise en oeuvre du Programme d'intervention de l'OFB. Elle coordonne l'ensemble de la chaîne de décision relative aux interventions en dépenses et en recettes (subventions, contrats de R&D, conventions de coopération, parrainages), en lien avec les directions concernées. Au sein de la DSIF, le Service partenariats en dépenses est chargé du pilotage global, de la mise en oeuvre et de l'exécution financière des interventions en dépenses. Il représente le principal service avec lequel le chargé de projet SI intervention aura à travailler en interne à la DSIF. La DSIF met enfin en oeuvre le contrôle de gestion et le suivi de l'activité au sein de l'établissement dans un but d'optimisation des coûts et de rapportage sur les moyens engagés au regard des objectifs fixés. Elle contribue aux réflexions sur les trajectoires budgétaires pluriannuelles dans un souci d'adéquation des moyens aux missions.