Vous assurez le pilotage de nos engagements clés et le suivi des contrats stratégiques de l’entreprise.
Votre rôle est avant tout celui d’un PMO et d’un garant de la qualité : vous fiabilisez l’information, préparez les instances de pilotage, suivez les actions et alertez sur les risques et les écarts. Vous vous appuyez sur les experts internes et sur nos outils de gestion contractuelle.
Vous travaillez en lien étroit avec les Sales, les équipes opérationnelles, les experts internes et la Direction Générale.
1. Pilotage du delivery des contrats clés
Vous intervenez selon trois niveaux de service, adaptés au besoin et à la maturité de chaque contrat.
Niveau 1 : Structuration et reporting
Centraliser et mettre à jour les données contractuelles, commerciales et opérationnelles
Suivre les engagements, échéances, KPI, risques et opportunités
Produire les tableaux de bord et reportings nécessaires au pilotage
Niveau 2 : Pilotage de la gouvernance
Préparer les COPIL : supports, ordres du jour, comptes rendus et plans d’actions
Suivre les décisions et coordonner les relances auprès des contributeurs
Consolider les informations nécessaires aux Sales et aux experts
Niveau 3 : Suivi opérationnel ciblé
Préparer et suivre les COPRO, CRA, commandes, jalons, staffing et activités
Mettre à jour les plans d’actions et remonter les alertes aux responsables concernés
2. Gestion du portefeuille de contrats clés
Dans une logique Connaître, Sécuriser, Performer, vous assurez une vision consolidée du portefeuille de contrats stratégiques :
Maintenir une base de données fiable et à jour : périmètre, interlocuteurs, échéances, engagements, performance et risques
Consolider les indicateurs clés : chiffre d’affaires, marge, activité, qualité, risques, échéances et opportunités
Produire les reportings et synthèses à destination des Account Leads, des Sales et de la Direction Générale
Identifier les contrats nécessitant une attention, un arbitrage ou un plan d’action
Contribuer à la standardisation des outils, reportings et méthodes de pilotage
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