[FBO] PMO / Chef de projet transverse technique - Lyon - 1990

Missions principales
Coordination et suivi des activités transverses

Organiser et coordonner les comités de suivi liés aux outils et aux projets réalisés par différentes équipes.

Planifier, animer et rédiger les comptes-rendus des réunions de pilotage.
Assurer le suivi des actions décidées et veiller à leur bonne mise en œuvre.
Faire le lien entre les différentes équipes techniques, fonctionnelles et métiers afin de garantir une communication fluide et une bonne coordination.
Piloter plusieurs instances de gouvernance réunissant divers interlocuteurs.
Support à l'organisation et amélioration des processus

Participer aux réunions d'équipe et contribuer aux activités opérationnelles.

Accompagner les équipes sur des sujets organisationnels et de coordination.
Organiser et animer des ateliers et réunions de travail.
Collecter et consolider les informations auprès des différentes parties prenantes.
Réaliser et maintenir des inventaires, référentiels et documentations.
Promouvoir les bonnes pratiques et les outils internes.
Contribuer à la gestion documentaire et à la structuration des connaissances.
Être force de proposition dans l'amélioration continue des processus et méthodes de travail.
Contribution aux projets transverses

Participer à des projets de transformation et d'optimisation des environnements techniques et organisationnels.

Coordonner les actions liées à la rationalisation d'outils, à la gestion de référentiels et à l'amélioration de la qualité des données.
Accompagner les opérations de transition, de migration ou de décommissionnement de services et outils.
Contribuer à différents projets transverses selon les priorités de l'organisation.
Reporting et pilotage de l'activité

Mettre en place et maintenir des tableaux de bord de suivi d'activité.

Produire des indicateurs et reportings réguliers destinés aux équipes et au management.
Consolider la visibilité sur les projets, les actions et les résultats obtenus.
Participer à l'amélioration des pratiques de pilotage et de reporting au sein de l'organisation.