IT Project Manager Consultant — Paris

Contexte

Dans le cadre du pilotage de plusieurs initiatives IT stratégiques et transverses, nous recherchons un Senior IT Project Manager Consultant capable de prendre en charge des projets complexes, de leur cadrage jusqu’à leur mise en production et leur transfert vers les équipes d’exploitation.

Le consultant contribuera également à renforcer les pratiques de gouvernance IT, de pilotage de portefeuille, de reporting et de gestion des risques.

L’objectif est de garantir une exécution maîtrisée des projets, une bonne visibilité auprès du management, l’anticipation des risques et dépendances, ainsi que la conformité des solutions sur les volets architecture, sécurité, documentation et préparation opérationnelle.

ResponsabilitésCadrage et planification

• Définir les objectifs, le périmètre, les bénéfices attendus et les critères d’acceptation.

• Identifier les parties prenantes et mettre en place la gouvernance projet.

• Définir les rôles et responsabilités via une matrice RACI.

• Construire la roadmap, le planning intégré, les jalons, les ressources et les hypothèses budgétaires.

• Identifier les dépendances, contraintes, prérequis et éléments du chemin critique.

• Définir l’approche de delivery adaptée : cycle en V, Agile/Scrum ou modèle hybride.

Pilotage de l’exécution

• Coordonner les équipes IT, métiers, experts techniques, fournisseurs et prestataires.

• Piloter le planning, les engagements, les livrables et les demandes de changement.

• Suivre les jalons, la qualité et l’avancement global.

• Préparer et animer les comités projet et comités de pilotage.

• Faciliter les arbitrages et assurer le suivi des décisions.

Gouvernance, PMO et reporting

• Mettre en œuvre et améliorer les standards et processus de gouvernance projet.

• Assurer le respect des Stage Gates et des exigences documentaires.

• Produire les reportings hebdomadaires et mensuels à destination du management.

• Mettre en place des tableaux de bord intégrant :

  • avancement ;

  • budget et prévisions ;

  • capacité et ressources ;

  • KPI / KRI ;

  • risques et dépendances ;

  • décisions et actions ;

  • prochaines étapes.

Budget, ressources et fournisseurs

• Suivre les budgets, dépenses, engagements et consommations fournisseurs.

• Identifier les écarts et proposer les actions correctives.

• Anticiper les problématiques de capacité et de disponibilité des ressources.

• Piloter la relation avec les fournisseurs : engagements, qualité, délais, livrables et risques contractuels.

Risques, sécurité et conformité

• Maintenir les registres RAID : risques, actions, problèmes, dépendances, décisions et changements.

• Assurer le suivi des plans de mitigation et des escalades.

• Coordonner les revues d’architecture et les assessments de sécurité.

• Veiller au respect des exigences de sécurité, conformité, protection des données et gestion des tiers.

• Garantir la complétude des exigences non fonctionnelles et de la documentation technique.

Conduite du changement et transition RUN

• Préparer les plans de communication, formation, déploiement et adoption.

• Sécuriser les plans de bascule et de retour arrière.

• Garantir la préparation opérationnelle avant mise en production.

• Définir le modèle de support, les niveaux de service, la supervision et les procédures d’exploitation.

• Organiser le transfert de connaissances et le passage vers les équipes RUN.

• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de pilotage et de gouvernance.

Profil recherché

Compétences recherchées

Gestion de projets / programmes IT – Expert

• Pilotage de projets complexes et multi-équipes.

• Gestion du périmètre, budget, planning, ressources, dépendances et jalons.

• Pilotage de la recette, mise en production et clôture.

PMO / Gouvernance – Expert

• Gouvernance projet et portefeuille.

• Stage Gates, RACI, RAID.

• KPI / KRI et tableaux de bord.

• Reporting management / direction.

• Suivi budgétaire et capacité.

Méthodes de delivery – Avancé

• Cycle en V.

• Agile / Scrum.

• Méthodes hybrides.

• Certification PMI, PRINCE2, HERMES ou équivalent appréciée.

ITSM / Gouvernance IT – Avancé

• ITIL 4.

• Transition vers l’exploitation.

• Change / Incident / Problem Management.

• Capacité, patching et gestion de l’obsolescence.

Infrastructure & technologies – Solide

• Azure et/ou GCP.

• Datacenter, réseau.

• Windows / Linux.

• Active Directory / Entra ID / IAM.

• Cybersécurité.

• APIs, conteneurs, CI/CD.

• SQL.

• Infrastructure as Code.

• Digital Workplace.

Architecture & sécurité – Avancé

• Revues d’architecture.

• Exigences non fonctionnelles.

• Security assessments.

• Conformité et remédiation.

• TOGAF, ArchiMate, UML, SysML ou arc42 appréciés.

Outils

• ServiceNow.

• Jira / Confluence ou équivalent.

• Microsoft 365.

• GitHub.

• Outils de reporting et d’automatisation.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets ou programmes IT.

• Expérience confirmée dans des environnements complexes et idéalement internationaux.

• Expérience sur des projets Infrastructure, Cloud, Cybersécurité, Digital Workplace, intégration ou transformation IT.

• Expérience significative en PMO / gouvernance de portefeuille.

• Habitude de travailler dans des organisations matricielles.

• Capacité à interagir avec les directions IT, métiers, équipes techniques, sécurité, achats, finance et fournisseurs.

• Excellentes capacités d’analyse, de communication, de négociation et de coordination.

• Leadership, autonomie, rigueur et capacité à challenger les parties prenantes.

• Français et anglais professionnels courants.

• Certification projet appréciée ; certifications ITIL, Cloud, Architecture ou Cybersécurité valorisées.

Livrables attendus

• Charte projet / dossier de mobilisation.

• Planning intégré et roadmap.

• Reporting hebdomadaire et tableaux de bord exécutifs.

• Registres RAID à jour.

• Supports de COPIL et comptes rendus de décisions.

• Dossiers de validation architecture, sécurité et conformité.

• Plans de déploiement, bascule et retour arrière.

• Dossier de transfert vers le RUN.

• Documentation opérationnelle et bilan de clôture.

Critères de réussite

• Respect des jalons, engagements et livrables.

• Maîtrise des budgets et des ressources.

• Anticipation et résolution des risques et dépendances critiques.

• Validation des exigences architecture, sécurité et conformité avant mise en production.

• Documentation complète et transfert réussi vers les équipes opérationnelles.

• Satisfaction des parties prenantes et amélioration continue des pratiques de gouvernance et de reporting.